"郵件機房共構，並非只是簡單地將各單位郵件伺服器放在一個機房裡，若不能達到節省硬體消耗及軟體授權費用，就失去機房共構最大的優勢。"
如何評估適合機房共構的郵件系統？
評量1. 是否支援「多網域」的專業郵件管理系統
郵件機房共構，並非只是簡單地將各單位郵件伺服器放在一個機房裡，若不能達到節省硬體消耗及軟體授權費用，就失去機房共構最大的優勢。所以將各單位的郵件集中於一套系統進行管理， 便是郵件機房共構的第一步， 而為達成此基本要求， 該郵件系統必須支援 「多網域」的管理功能。
評量2. 低硬體成本、低維護成本
有些郵件伺服器雖然可集中於一套系統進行管理，但是硬體等級要求十分驚人，為了能承受巨量郵件收發，往往需要用幾十台高等級硬體組成叢集，不但花下鉅額預算買硬體，後續維護的電費更是驚人，所以能以一台基本 PC 伺服器就可支撐數萬人的高效能軟體，才是真正達到機房共構要求的低軟硬體成本與低維護成本。
評量3. 可達高穩定、高效能
郵件服務只要斷一分鐘，馬上就會有使用者發現，而負責多單位郵件系統的單位，若是一有郵件伺服器不穩定或卡信的狀況出現，各方責難就會湧進， 所以郵件系統必須高穩定、 高效能，像是文學館可高達 1,000 天未曾重新開機，才是高水準表現。
評量4. 具備電信級郵件收發能力
為能承受各單位累積的驚人帳號數量，機房共構的郵件系統建議曾實際於電信產業營運多年，才能夠承受瞬間巨量收發，以因應上班時各單位同時收發信的壓力需求。此外由於有大量線上郵件服務的經驗，相關功能皆已考量大規模使用的情境，方可納入機房共構的考量。
評量5. 擁有在地化服務團隊
初步進行機房共構的單位，必定遭遇過往完全不同的規模，此時具備豐富經驗的在地化團隊，有能力為您建構大容量、穩定與高效能的郵件訊息溝通平台，全面提升機房共構競爭優勢，才是最佳的技術後盾。
郵件機房共構-媒體報導
