協助 M365 企業客戶選擇高 CP 值的郵件訊息歸檔軟體

聽聽客戶怎麼說

電子業人資主管說:
明明有歸檔,卻無法透過關鍵字查詢找信找檔案

發現離職員工疑似將機敏資料寄出,需要調閱郵件往來紀錄,但無法過濾關鍵資訊,最終還是找不到佐證資料,必須得靠人工方式一封一封查詢。

製造業 IT 人員說:
配合需求單位調閱資料,巨量資料查詢匯出費時費力

每日信件往來上千封,加上視訊會議皆需要歸檔備份,存檔的資訊不僅搜尋非常耗時,巨量資料索引無法設定或建立困難,難道調閱查詢跟還原不能兼顧嗎?

Time is Money
想解決? 你只需要做到縮短郵件處理時間!

時間長

M365 調閱信件流程

耗時費工,每下載一次郵件,就得建立一次索引,
搜尋結果經常找不到目標郵件,需要重新執行所有動作。

時間短

MailBase 調閱信件流程

歸檔同時建立索引,備份後的稽核郵件可直接查詢調閱,
篩選條件後再下載至個人電腦。

除了郵件以外
企業需要備份 Teams 訊息的五大原因

完整歸檔 Microsoft 365 郵件與訊息

Pay less Get more
高 CP 值? 僅需 1/2 價格,可以得到 2 倍的歸檔容量!

Openfind Microsoft
電子郵件服務
Office Office 網頁版
信箱空間(每個使用者) 100 GB 50 GB
歸檔空間(每個使用者) 100 GB
信箱與歸檔空間皆為 Microsoft 兩倍容量
50 GB
費用(每個使用者) NT$1XX
每 U 僅需 Microsoft 一半價錢
NT$3XX
搜尋內容
關鍵字查詢與搜尋條件
匯出搜尋結果
角色型權限
案例管理
將內容位置置於合法保留
結果分類
正規表示式

給管理者帶來的好處

減少人力、時間、網路流量的浪費

  1. 完整的索引保障查詢結果及處理時效
  2. 節省在端點建立索引的時間與資源消耗
  1. 提升對稽核、法務或需求單位的服務品質
  2. 稽核報告可設定縮減條件再挑選需要的下載至個人電腦

提供多元的建置方式

私有雲

降低下載流量過大問題

混合雲

同時兼顧效率與成本

公有雲

節省管理成本降低 IT 負擔

瞭解更多私有雲建置方式 »
瞭解更多公有雲建置方式 »

產品功能優勢

微軟授權經銷商與 M365 企業客戶,該如何協助公司提升備份歸檔性價比? 導入 MailBase 郵件歸檔管理系統六大優點:

在地化

符合台灣企業需求彈性調整稽核條件

快速查詢

分散式叢集架構,不必擔心巨量郵件無法查找

符合法規

提供台灣個資類型調閱機敏個資功能完整

還原快速

多種還原功能匯出格式( PST/MSG/EML )

高性價比

不僅歸檔郵件,同時備份 Teams 訊息一網打盡

國際認證

通過 ISO 27550 驗證保障企業隱私

影片介紹

我想進一步瞭解 MailBase 如何歸檔 M365