對企業來說，電子郵件和即時通訊服務的內容包含了許多機敏資料、重要的內部知識等等，價值可能難以計算，此時能擁有符合資安法規又能達成實務管理需求的備份歸檔方案可說是至關重要。使用 Microsoft 365 的您，是否再找尋經濟實惠的解決方案呢？
韌性（Resilience）是指能有效因應各種突發狀況，並從中恢復的能力。當企業、政府與公部門的通訊系統遭受破壞時，透過異地備援機制保護郵件資料，無論是駭客攻擊、自然災害或其他意外事故，都能迅速恢復正常運作。
當企業面對法律訴訟，除了相關人等的證詞，還必須有公信力的證據。因此，電子儲存資訊（Electronically Stored Information；ESI）或數位證據（Digital Evidence）也因為可作為呈堂證物而受到矚目。面對訴訟的時間、成本壓力，企業如何高效提供法律團隊所需要的數位證據？
MailBase 率先整合雲端郵件和儲存服務，提供企業建立混合雲郵件歸檔管理系統，提升管理彈性和節省儲存成本；在雲端趨勢下，輔以完善的郵件生命週期，讓郵件保全得以發揮最大效益，同時符合 ISO 稽核的信件保存需求。倚仗獨家搜尋引擎與郵件歸檔技術，透過持續提升的完整稽核機制與郵件分析技術，有效分析內部郵件主機大數據，讓非資訊技術人員也能迅速搜尋到需要的資訊，進而創造更多價值。
MailBase 不需更改現有網路架構與郵件流程，與雲端郵件和 Mail Server 有極佳相容性，可輕鬆快速導入。MailBase 採用的 Replication mode，輕易的歸檔信件，加上郵件生命週期管理，依歷史郵件的調閱頻率，將歸檔的信件儲存於本機、雲端服務或外部儲存媒介，碰到億萬封以上的郵件也可以透過分散式架構來一網打盡，強化搜尋速度，完整的執行郵件調閱與稽核工作。
伺服器端建議需求
中央處理器：Intel Xeon E-2224 (3.4GHz, 8M 快取記憶體, 4C/4T, turbo (71W)) 或以上
記憶體：16G RAM 或以上
硬碟空間：每天進出郵件量 x 伺服器預計保留天數 x 2 （預估值）
作業系統支援：RedHat Enterprise Linux 7/8、CentOS 7/8 系列
客戶端建議需求
Microsoft Edge：建議使用最新版本
Mozilla Firefox：建議使用最新版本
Google Chrome：建議使用最新版本
支援 MM、Microsoft Teams 訊息歸檔與查詢，完整記錄組織內部資訊。
支援 Amazon S3 及 Microsoft Azure Blob 雲端儲存服務，降低導入硬體成本。
定期稽核 Microsoft Teams 歸檔訊息內容，協助稽核人員事後舉證。
智慧分析信件異常行為，圖形化追蹤寄送來源流向。
需由第三方同意才可調閱他人郵件，控管查詢者權限。
完整備援機制及負載平衡架構，快速巨量郵件搜索。
透過 AI 人工智慧技術，將企業文件訓練模型，檢驗機密是否由郵件中圖片洩漏外部。
支援 OpenAPI 3.0，供內部主機整合查詢、匯出郵件功能。
支援 OAuth 2.0 協定，整合 Microsoft 365、Google Workspace 郵件服務達成單一登入。
可選某日期或區間，查看個人收件匣或寄件匣的郵件。
Mail2000 最完整備份、還原郵件方式，依備份還原點完整救援。
支援 SAML，使用同一組帳號、密碼
單一登入。
| Openfind 適用型號 |
MB 5102DL |
MB 5204DL |
| 對應建議人數 | 500U | 1000U |
| 對應建議流量 | 5G | 10G |
| 規格 | 機架式 1U | 機架式 2U |
| 硬碟規格 | 2TB 7.2K RPM | 2TB 7.2K RPM |
| 硬碟數 | 2 | 4 |
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Openfind MailBase 產品型錄 |
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