利保國際導入 Openfind Mail2000 落實跨國郵件治理與資安升級

全球布局下，郵件系統已成企業營運核心基礎設施

成立於 1989 年的利保國際，總部位於彰化，為深耕鞋類、服飾與包袋商標及輔料領域的專業 ODM 製造商。公司以商標事業與材料事業為核心，透過材料控管、產品開發與製造的垂直整合能力，提供完整解決方案，持續為客戶創造價值。

隨著營運版圖擴展，利保國際已於台灣、中國、越南、印尼等地建立製造與營運據點，並憑藉穩定的全球供應能力，長期與國際品牌維持合作關係。

面對全球供應鏈與企業治理要求持續提升，利保國際持續強化跨國管理能力與資訊基礎架構，作為支撐企業長期營運的重要基礎。在此架構下，郵件系統已不僅是溝通工具，更是串聯訂單往來、跨區協作與企業決策的重要基礎設施，其穩定性與安全性，對營運效率、跨區管理品質與整體治理運作具有關鍵影響。

Exchange Server 2010 EOS 後，郵件治理與營運風險逐步浮現 

在導入 Mail2000 之前，利保國際使用 Microsoft Exchange Server 2010 作為集團郵件平台。該系統於 2020 年終止支援（EOS）後，缺乏持續的安全更新與維運機制，逐步增加郵件系統在資安、維運與管理一致性上的風險。

隨著跨國據點與使用規模擴大，郵件系統已從單一資訊工具，轉變為影響營運穩定性與管理效率的重要基礎。相關風險亦由 IT 層面延伸至企業整體營運與治理層級，使郵件系統升級成為必要的經營決策。

兼顧營運穩定與治理需求，選擇適切的郵件架構

面對郵件系統升級，利保國際以企業長期營運為出發點，於評估不同方案時聚焦三項核心原則：

•    支撐跨國日常營運與溝通需求
•    符合企業資安與管理一致性要求
•    具備長期維運與成本可控性

經整體評估後，利保國際選擇導入網擎資訊 Mail2000。其功能可滿足企業郵件協作與管理需求，並在整體建置與後續維運上，維持相對合理的成本結構。

此外，在地技術支援能力與問題處理效率，亦為確保跨國系統長期穩定運作的重要考量。

採分階段導入策略，確保跨國營運平穩轉換

對於具多據點營運的跨國企業而言，郵件系統轉換的關鍵不在於技術本身，而在於使用習慣與跨區作業的銜接。

為降低轉換風險並維持營運不中斷，利保國際採取分階段導入與驗證策略，逐步完成全球據點切換。過程中透過標準化切換機制與教育訓練，確保使用者順利銜接新系統，並維持整體營運的穩定性與一致性，使轉換過程維持平穩可控。

強化郵件治理能力，提升跨國管理一致性

導入 Mail2000 後，利保國際逐步建立帳號集中管理與權限控管機制，提升郵件治理一致性與管理透明度，並降低舊系統所帶來的潛在風險。

利保國際總經理謝智倫指出：

•    對跨國企業而言，資訊系統不只是工具，而是支撐營運與管理的重要基礎，郵件系統更是其中關鍵一環。
•    這次導入，我們期待讓整體運作更順暢、管理更一致，也讓資訊系統能穩定支撐企業未來的發展。

在實務應用上，透過附件雲端化、OTP 二次驗證與統一簽名檔控管等機制，強化檔案傳遞效率與帳號安全性，同時提升對外溝通一致性與整體管理效能。

建立支撐企業長期發展的營運基礎

整體而言，利保國際透過導入 Mail2000，完成郵件系統升級，並同步強化跨國郵件治理與資安管理能力。

本次專案除降低 Exchange EOS 所帶來的潛在風險外，亦透過更穩定的系統架構與管理機制，強化全球據點營運穩定性與後續維運可控性，作為支撐企業持續發展的重要基礎。