2014 年
2014-02-28
第一次嘗試郵件混合雲就上手
Openfind執行長 廖長健
雲端運算蔚為風潮，儼然成為當代IT的顯學，其隨選即用、以量計價、彈性擴增、支援多設備的特性，深受企業用戶的喜愛。
根據資策會產業情報研究所MIC於2013年12月的調查顯示，電子郵件系統是企業考慮邁向雲端服務的首選之一。總計有23.5%的客戶已經將電子郵件系統改成雲端郵件服務，更有相當比例的企業今年起要評估將郵件系統躍上雲端。
從各類調查中不約而同指出，企業主對於雲端服務的安全性感到質疑，往往是卻步雲端的主因。然而，這一兩年來隨著雲端觀念的普及，越來越多企業開始思考與接受，把錢放在家裡的保險櫃比較安全，還是放在戒備森嚴的銀行比較妥當？答案當然是交給專業、有保全、出問題可以求償的銀行，也就是雲端業者啊！
不過，雲端服務在台灣尚未盛行的原因，扣除安全性的考量外，有許多企業不想一次換掉過往投資的自建系統，更脫離不了緊密結合、盤根錯節的跨系統整合，造成企業擁抱雲端服務好處的機會就一直延後了！
當然，更換系統是大事，對於企業來講過去的投資也不應該、更不可能說廢就廢。如何一方面保有自建系統的彈性，另一方面有享受雲端服務啟動門檻低、效益高、用多少算多少的好處呢？不妨從郵件混合雲開始嘗試，會是相當聰明的選擇歐！
以電子郵件系統而言，如果您短期內不可能或不考慮汰換現有系統，但又想要馬上體驗雲端服務的優點，有幾個不錯的小型應用，相當實用又容易入手，藉此機會分享給大家參考。
第一朵混合小雲：重要信箱(VIP)異地備援服務
相信組織裡面都有VIP客戶，他們可能到處出差、四海為家。電子郵件對於這些人來講，不能停頓片刻。公司的網路環境難免會有狀況，不怕一萬只怕萬一，萬一這些 VIP 要看信時，連不上公司的主機，該怎麼辦？為了這樣的需求，花大錢建置一套備而不用的異地備援系統太不划算了。不如，將VIP信箱透過Mail2000現有的Journaling歸檔機制，完整即時的複製一份到MailCloud雲端信箱，一個帳號不到一千元，就可以搞定這些重要信箱的異地備援服務。由於MailCloud位處中華電信的骨幹網路，在專業的機房的管理下，連接四海都順暢，再也不用煩惱臨時信件無法收發的問題。花小錢，解決大問題，聰明！
第二朵混合小雲：開放大檔寄送安全又便利
對於許多產業而言，如何寄送大檔給上下游的夥伴，一直是頭痛的問題。不僅寄不出去，即便寄出去對方的信箱也未必能收下。更重要的是，這些大檔多半是工作上的重要檔案，萬一隨便洩漏出去，對公司影響很大。
雖然Mail2000 6.0開始就提供了貼心的雲端附檔設計，使用者可以上傳檔案到雲端附檔中心，僅寄出連結讓對方來下載。但因為Mail2000內建的雲端附檔會佔用部分原信箱容量，較適合給偶爾需要傳送大檔的用戶採用。倘若工作上需持續傳輸大檔，此時就需要利用更完整的檔案分享機制來滿足此類客戶的需求。而SecuShare分享雲for Mail2000的混合雲服務，就是能提供更充裕的檔案儲存空間，充份解決經常傳送大檔用戶的困擾，以合適的價格提供給企業市場，讓客戶應用既有預算可輕鬆導入，配合SecuShare多項安全防護的機制，是所有需要跟外界安全傳大檔的公司，最經濟實惠的選擇！
第三朵混合小雲：PST 信件與重要信箱雲端搜尋
您的組織內存放著大量的Outlook個人資料夾(.pst)檔案嗎？面對這些檔案是否又愛又恨？費盡心思保存下來，卻又很難找到需要的信件？沒關係，其實只要統一上傳到MailCloud郵件歸檔雲，即可輕鬆查詢、調閱與還原。不僅如此，如果企業內有一些重要的主管、業務或研發人員的信箱，您想做到長期歸檔與保存，作為日後官司訴訟、內部稽核或是單純只是想幫老闆與重要人士多保存一份信件，以免臨時找不到時欲哭無淚。
自建一套完善的郵件歸檔系統當然是一種很好的選擇，但光是要準備機器、儲存設備與各項導入建置規劃，不僅曠日廢時、所費不貲外，預期會產生多少效益，一時之間也很難評估！
如果只是想要解決少部分人的 PST 檔案搜尋的需求，或是想先從重要主管與部門的郵件歸檔開始做起，花幾千元租用的MailCloud郵件歸檔雲的空間，存多少算多少，不用建置、隨手啟用，立即享受到雲端搜尋與調閱的好處。使用一段時間之後，如果感受到郵件歸檔的必要性與管理效益，可以進一步規劃自建郵件歸檔系統。
心動不如馬上行動，MailCloud讓你第一次使用混合雲就上手
雲端運算因為對於IT 佈署與管理而言都有許多益處，因此由市場趨勢也可看到愈來愈多客戶採用。網擎資訊Openfind是台灣市場少數同時具有精良的產品開發、又兼具豐富的雲端運算大規模維運經驗的公司，對企業而言正是採用雲端運算的最佳合作夥伴。如果您想嘗試混合雲方案，體驗雲端預算的魅力，MailCloud有全面、豐富的選擇，可以幫助您輕鬆導入雲端運算到組織中。
如果您是Openfind現有的產品客戶，透過Openfind團隊精心設計的無縫整合介面，更適合利用混合雲的架構導入多樣化的雲端郵件服務。只需要花不到幾千元、少少的錢，就能享受中華電信骨幹網路、通過ISO 27001的資安認證、99.99%的SLA服務保證，以及日本市場＋台灣市場每月超過60萬付費帳號數使用的優質雲端服務。
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