因應新版個資法於去年10月正式實施，相關產業的中央目的事業主管機關（如：金管會、經濟部）或 直轄市、縣（市）政府也已經明定出來，企業在開始進行個資盤點前後，陸續產生疑慮。有人擔心，如果利用自動化個資盤點工具，一口氣盤點出大量含有個資的檔案，該如何處理？更有人擔心，個資盤點如同打開潘朵拉的盒子，知道組織內含有數量如此龐大的個資檔案，不僅寢食難安，更是增加資訊部門難以負荷的工作量。甚至有些企業所幸放棄自動化盤點工具，以為蒙上眼睛就可以忽略掉個資的存在，更遑論要妥善保護個資了！

 

P-Marker 個資盤點服務自推出以來，協助上百家客戶進行個資盤點，也完成了數千台的電腦盤點，在服務客戶的過程中，我們深刻體認到，光是快速、精確地幫客戶找出散落於組織內的個資檔案是不夠的！就如同好戲上演一半，觀眾都在等待下集播出的遺憾。 有鑑於此，P-Marker 研發團隊傾聽客戶的聲音，矢志不僅幫客戶「找到」個資檔案、更幫助使用者隨手完成個資檔案的「保護」。從「identify」到「protect」，P-Marker 個資盤點服務進入全新紀元，全新推出的P-Marker Reader 可以幫助使用者於盤點結束後，直接在個人電腦上檢視盤點結果，並針對盤點結果進行各項處置，處置的方式包含了加密、搬移、排除。如此一來，可以大大減輕管理者的負擔，而使用者處置的結果，也可以自動傳回 P-Marker Cloud 彙整統計，並可作為每次個資盤點作業的詳細記錄，也是企業積極因應個資保護的最佳佐證。

 

P-Marker Reader 內建的加密功能十分方便，支援一般日常工作常用的檔案格式，包含了 Word, PowerPoint, Excel 與 PDF 檔案格式。透過該文書檔案格式內建的密碼保護機制，使用者不用安裝任何額外的加解密軟體，即可完成個資檔案加密保護的目的。

 

 

 

排除的處置方式通常應用在該檔案資料屬非現存自然人，或是該檔案為個人或家庭活動所蒐集之資料，例如家庭通訊錄、個人通訊錄等。一旦使用者註記該檔案為排除時，下次盤點時即可將該檔案排除在個資盤點報告的風險等級之外，可以有效節省使用者與管理者檢視盤點結果的時間。

 

而搬移功能更可以協助使用者將電腦上與現階段工作無關的個資檔案批次搬移到指定的位置做集中保管。以過往服務客戶的實務經驗，許多使用者的電腦是交接前任員工的電腦，在沒有經過自動化個資盤點之前，根本不知道自己的電腦上有這些含有大量個資的檔案，更不知道這些檔案是否還有用途，是否需要繼續保存。針對此狀況，即可透過搬移的功能，將這些不知用途的個資檔案搬移到指定的位置下由公司集中保管或統一銷毀。從個人電腦移除與作業無關的個資檔案後，即可避免在不知情狀況下洩漏大量個資的潛在風險。

 

Openfind 自推出 P-Marker 個資盤點服務，採用業界創新的雲端服務概念，幫助客戶透過雲端服務隨選即用的特性，無需準備硬體與安裝軟體，即可完成自動化個資盤點的測試評估作業，更有些客戶直接就利用公有雲完成了多回合的個資盤點作業。當然也有一些單位藉由私有雲的方式，藉由虛擬主機的便利性，在充分運用現有的硬體設備下，即可完成私有雲架構的個資盤點程序。

 

展望未來，P-Marker 研發團隊將貼近客戶的需求，持續推出幫助企業因應個資法與保護個資檔案的各項功能與服務。我們相信，採用 P-Marker 個資盤點服務來作為啟動個資工作小組的一小步，會是面對個資法正面衝擊下，最聰明也最有效益的一大步。 P-Marker 服務團對永遠是您最堅強的個資保護合作夥伴！