近年來，在國際間白熱化的網路戰爭中，不論是國家層級、想獲取他國情報的網軍，或位於暗處、以牟利為目標的駭客組織，皆以「滲入信箱」為主要工作內容之一。加上去年資安外洩事件量暴增，帳號盜用案例層出不窮，即便有日常的安全防禦措施，仍有發生資安議題的可能。有鑑於此，台灣的各政府單位也十分積極因應來自網路的資安威脅，以教育部為例，日前已行文要求各單位及所轄學校，盤點其郵件服務作業與管理現況並回報以提升資安等級。
電子郵件仍是多數組織在商務上的主要溝通工具，Openfind 持續耕耘郵件安全市場已超過 18 年以上的經驗，在台灣更有超過七成以上的政府機關使用 Openfind Mail2000 電子郵件系統，近期亦陸續接獲不少政府客戶提出資安相關需求，多半都與郵件溝通安全有絕對相關。此外，在國際市場方面，日本政府自 2017 年起，已規定地方政府機關採取「郵件無害化」對策，此對策是以內外隔離的封閉式架構，直接隔絕使用者與外部威脅直接接觸的機會，藉由國內外政府的各項行文推動，一再顯示政府資安在未來的發展趨勢。
為協助政府機關落實資安政策， Mail2000 近期更推出資安監控管理報表功能，以利公務單位的管理者及使用者可定期檢視郵件系統，防範資安事件於未然。Openfind Mail2000 產品經理王筱雯指出：「所謂的資安監控管理功能，特別針對『自動轉寄』及『帳號授權』二個項目，每日定期檢查並提供異動通知報表，若有任何異動項目，系統即會發信通知當事者及系統管理者。」「我們更將上述監控資訊放至信箱資訊頁，提供使用者在登入信箱後便可立即看到相關資訊，若有異狀則立即導向完整的資訊畫面，讓使用Mail2000能夠更便利及安心。」王經理表示。
除了持續針對市場現況提供相對應的資安防禦功能之外，Mail2000 既有的諸多功能，也是抵抗網路內憂外患的最佳利器，如：PKI 安全電子郵件，透過憑證中成對的公鑰與私鑰，對郵件進行簽章與加密，用以確保郵件的完整性、可用性、不可否認性與鑑別性。再者，EaaS 無害化可建立安全的內部郵件溝通管道，隔絕使用者與外部威脅直接接觸的機會，避免使用者誤觸或無意間啟動惡意程式，在日本已有超過 70 家政府單位採用。最後還有異常登入警示功能，系統管理者可透過設定異常登入警示白名單，如「境域白名單」和「IP 白名單」，主動監控網域內帳號登入行為是否正常。道高一尺、魔高一丈，郵件安全的戰爭從未止歇，惟有居安思危、隨時警戒，再搭配上 Mail2000 各項防禦功能才是全方位對策。
關於 Mail2000 電子郵件系統
Mail2000 是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統，以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面，可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理，同時使用者界面支援 AJAX 動態網頁拖放技術，內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念，全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗，滿足個人電腦／筆記電腦／精簡電腦／智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求，為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息，請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com.tw/taiwan/mail2000.html
關於 Openfind
Openfind 成立於 1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/