根據媒體調查報告指出，在過去的 2016 年當中，資安外洩事件量暴增，單就美國外洩資料筆數即超過 15 億筆，網路威脅越演越烈，讓政府及各企業單位更高度重視資安問題，其中的訊息溝通與系統的安全性更為重要。有鑑於此，為瞭解教育單位的電子郵件管理現況，日前教育部發文建議各教育單位，應參照「教育體系資通安全暨個人資料管理規範」訂定管理要求，行文要求各單位及所轄學校，依電子郵件服務作業與管理現況，填寫「教育體系單位與學校電子郵件服務作業調查表」，以瞭解各學校的電子郵件服務管理使用狀況。
Openfind 深耕校園郵件逾十五年以上，在大專院校市場佔有一席之地，持續提供給學校最貼近需求的解決方案。日前教育部所提出各學校填寫並回傳調查表的需求，主要是想確認大家的電子郵件資安狀況，是否符合「教育體系資通安全暨個人資料管理規範」。Openfind 重視郵件安全，透過系統的「危險主動通知」、「加密安全傳輸」及「記錄完整保存」3個面向，滿足郵件管理者符合此調查表需求。Openfind 郵件解決方案之最新版本可透過危險主動通知機制，通知管理者哪些使用者的密碼不安全，哪些人設定不當的轉寄郵件、有哪些異常的 IP 登入等等。再搭配加密安全傳輸讓使用者在溝通訊息的傳遞上更為安全，過程中並將所有記錄完整保存，確保資安事件發生前的預警及事件發生後的追查，建議各學校院所務必升級到最新版本，以利享有最完整的資安防護。
此外，針對查核項目中，建議學校納入資訊安全管理制度等項目 (ISMS)，Openfind MailCloud 經營雲端服務多年，並於 2009 年起導入 ISO27001 認證，以強化資訊服務上的安全，因此對資訊安全管理制度有完善的經驗，樂於將此經驗分享給所有教育單位，讓導入安全制度及訂定電子郵件服務管理規定時能更順暢，歡迎透過經銷商或直接與 Openfind 聯絡洽詢。
欲了解更多教育部電子郵件服務與管理調查細節，請點此連結進行下載。
關於 Mail2000 電子郵件系統
Mail2000 是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統，以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面，可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理，同時使用者界面支援 AJAX 動態網頁拖放技術，內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念，全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗，滿足個人電腦／筆記電腦／精簡電腦／智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求，為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息，請瀏覽產品網頁http://www.openfind.com/taiwan/products/mail2000/info.html
關於 Openfind
Openfind 成立於 1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站
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