隨著雲端科技興起，近年來政府持續將各種雲端服務納入共同供應契約採購，但雲端帶來的便利性也讓政府單位更加重視資訊安全及政策規範的問題，Openfind MailCloud 雲端郵件服務除了通過 ISO27001 資安認證外，還提供個資保護功能，採用無害化電子郵件架構，杜絕勒索軟體、釣魚郵件、社交工程演練及 APT 攻擊 ( Advanced Persistent Threat, 進階持續滲透式攻擊 ) ，避免政府機關因網路威脅造成偌大財物及形象受損，甚者進而危害國家安全。
有鑑於此，Openfind 推出郵件無害化解決方案！根據郵件安全政策，將需要實體隔離的外部信件轉至 MailCloud EaaS 雲端郵件服務，任何來自外部的郵件，包括信件內文、連結以及附檔都會去除程式碼、去除連結以純文字呈現，甚至使用者在不需下載附檔至內部網域的前提下，就可先瀏覽檔案部分內容，再決定要不要取得附檔，在達成降低外部威脅的同時，也維持原有方便閱信模式的期待。Openfind 資深協理李孟秋表示：「若擔心一次全面導入郵件無害化流程對全公司的影響範圍太大，用戶也可定義好需要進行無害化的使用者名單，選擇以『部分導入』或是『分階段導入』的方式，逐步建置郵件無害化環境。」。
政府除了注重郵件安全的重要性以外；近年來，文書處理軟體越來越多選擇，每種軟體都有其獨特的文件檔案格式，經常造成企業或政府間資料交換時無法在讀取檔案時顯示正確的格式問題，此外檔案格式而只能使用某一套文書處理軟體，也會導致整體資安預算被綁架而無法彈性調整。我國政府也於幾年前發現此趨勢，由國發會發起「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」，力求讓文件檔案格式有統一的標準。
Openfind 全系列產品支援 ODF 開放文檔格式，在郵件傳遞時透過 Mail2000 電子郵件系統收發郵件及 MailAudit 郵件稽核系統的外寄閘道服務，皆可將附件為 Office 檔案自動轉檔為 ODF 格式；此外，管理者在建置 OES 企業搜尋引擎系統時，不但可以搜尋到 ODF 格式檔案，也可在系統建立索引時，將所有的 Office 文書檔案一次性轉檔為 ODF 格式，無須一個一個進行轉檔動作，或是管理者也可設定使用者利用 OES 企業搜尋引擎將查詢到的 Office 文書檔案時，選擇是否下載成 ODF 格式，快速擺脫檔案格式束縛，享受自動雙向轉換的便利性。
Openfind 為了響應政府推動各項雲端服務，以提升施政效率及服務品質，即日起政府軟體採購之 Email as a Service ( EaaS ) 已正式導入郵件無害化安全架構及 ODF 轉檔功能，透過政府雲端採購平台，不僅不需要一口氣增加過多的 IT 預算，更可以享受雲端服務的特性，另外，同樣是雲端軟體採購之雲端儲存服務，提供便利又安全的檔案分享，一樣能夠透過政府雲端採購平台進行採購，依照各單位的需求，分批導入、以量計費，除了能輕鬆坐擁高安全規格系統外，採購也變的輕鬆簡單。
關於 MailCloud
MailCloud 企業雲端服務為 Openfind 將原本企業代管品牌 MailASP 更名並擴大服務範圍後推出的雲端新世代服務品牌。強大的軟硬體效能搭配國際級電信業者的機房與頻寬管理，提供客戶穩定、安全的雲端運算服務。維運團隊及管理系統自 2009 年已通過國際資訊安全 ISO27001 認證，深獲客戶信賴。MailCloud 除了信箱代管外，更提供郵件的「偵測．攔截．稽核．歸檔」等功能，輕輕鬆鬆滿足防制資料外洩、郵件稽核、法規遵循與備份還原的雲端資安服務需求，是客戶尋求雲端郵件代管服務的最佳選擇。更多訊息，請瀏覽 MailCloud 網站http://www.mailcloud.com.tw/
關於 Mail2000 電子郵件系統
Mail2000 是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統，以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面，可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理，同時使用者界面支援 AJAX 動態網頁拖放技術，內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念，全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗，滿足個人電腦／筆記電腦／精簡電腦／智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求，為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息，請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mail2000/info.html
關於 MailAudit 郵件稽核系統
MailAudit 郵件稽核系統是一款專為企業用戶解決機敏資料外洩困擾的閘道端郵件內容審核監控系統。企業電子郵件所包含的機密資訊，舉凡合約計畫、商業機密、員工及用戶等個人資料，皆可透過 MailAudit 獨家研發的郵件稽核過濾技術，達成即時攔阻及警示。提供具政府資安防護標準之高規格郵件加密服務，讓機密資料得到最妥善的防護，徹底防止有心人士不當竊取。可彈性化設定稽核政策，同時滿足企業整體及部門別指導原則，從上至下，通盤考量，是您最方便且安心的郵件稽核利器。更多產品訊息，請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mailaudit/info.htm
關於 Openfind Enterprise Search
Openfind Enterprise Search（OES）是一個專為企業設計的搜尋探勘引擎產品，可搜尋超過 50 種以上的企業常用檔案格式，如網頁、Microsoft Office、Adobe PDF、純文字檔、壓縮檔、多媒體檔案等等，並同時支援資料庫系統的搜尋探勘用途。藉由 Openfind 精心研發的巨量即時索引核心技術，OES 可動態偵測資料異動，大幅提昇即時性與反應速度，並可結合企業組織安全權限控管機制，並提供主動式機敏資料探勘、盤點、警示功能，有效防止不當資訊外洩，在提昇企業組織知識分享的同時，仍可以兼顧企業資訊安全與管理效能。更多訊息，請瀏覽 OES 產品網站http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/oes/info.html
關於 Openfind
Openfind 成立於 1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/