現今上班工作環境，文書處理軟體已成為日常生活中的必需品。但近年來，文書處理軟體越來越多選擇，市面上就有將近七種以上的檔案型式，若每種軟體都有其獨特的文件檔案格式，則會造成企業或政府間資料交換時無法讀取檔案的問題。再者，若因特定檔案格式而只使用某一套文書處理軟體，亦致使資安預算無法彈性調整。所幸“開放文檔格式（Open Document Format，以下簡稱：ODF）”解決了此問題，可讓文件檔案格式有統一的標準，讓眾多軟體有遵循的依歸。
有鑑於此，我國政府也於幾年前發現此趨勢，由行政院制定「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」，希望各界共同推動 ODF (Open Document Format) 文書格式，以配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，提升我國軟實力。以某財政單位為例，為了響應開放文檔格式政策，使用以開放文檔格式為標準的 Open Source 的文書處理軟體，時經一年使用員工數已達八千多名，除了可省下大量的軟體授權費外，又可滿足文件標準格式的政策。
基於 ODF 已成為國家標準之文書格式，系統供應商及開放社群皆積極提供支援 ODF 的解決方案，網擎資訊 Openfind 憑藉著 18 年來的電子郵件系統研發與 MailCloud 維運經驗，全系列產品都將提供 ODF 轉檔模組，Openfind 行銷處協理林家正指出： 「現階段在 Mail2000 及 MailGates 的收件人收信時，可選擇將信件附檔下載為 ODF/MS office 格式；寫信時也可將附加檔案的文檔，轉換為 ODF/MS office 格式再寄出。」「透過電子郵件系統或電子郵件閘道系統的 ODF 轉檔功能，讓轉檔變得輕鬆簡單，協助政府機關與企業客戶在資料交換時，可擺脫檔案格式束縛，享受自動雙向轉換的便利性。」林協理表示。
除了上述二項郵件系統產品外，針對企業內部資料管理的 OES 企業搜尋探勘系統，亦能協助管理者面臨格式轉換的同時，可一次性把檔案系統（File system） 內所有 MS office 檔案轉換為 ODF 格式，節省轉換檔案的時間；在前端使用者介面上則是利用網站上的搜尋引擎，一旦找到文件檔案時，可選擇是否下載 ODF 或 MS Office 檔案格式，便捷的轉檔操作讓政府及企業在面對 ODF 政策的同時，更能輕鬆因應及兼顧檔案格式轉換的彈性。Openfind 全產品皆支援 ODF 轉檔模組以外，未來也將整合 LibreOffice Online 到 MailCloud 雲端服務上，實現多人線上共筆、編輯與分享，讓使用者體驗無縫整合的商務協作平台！
關於 Mail2000 電子郵件系統
Mail2000 是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統，以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面，可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理，同時使用者界面支援 AJAX 動態網頁拖放技術，內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念，全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗，滿足個人電腦／筆記電腦／精簡電腦／智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求，為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息，請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mail2000/info.html
關於 MailGates 郵件防護系統
MailGates 郵件防護系統提供即時完整的郵件安全服務，充分掌握電子郵件相關之各項攻擊與威脅行為，提供內嵌式防毒功能，自動偵測並過濾各式垃圾郵件，有效解惱人的網路攻擊與郵件資安問題，為用戶提供完善郵件防護。具備雙核心雲端防護過濾引擎，以在地化樣本觀察與全球即時探測的零時差防禦技術，全方位掌握垃圾郵件特徵。結合垃圾郵件攔截、企業郵件系統防護、收發紀錄檢視及統計報表發送等多項貼心功能，並率先同業支援 IPv6 ，全面提升產品相容性。MailGates 郵件防護系統將持續鑽研郵件資安領域，協助企業打造最安全、順暢、可靠的郵件溝通管道。更多產品訊息，請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/mailgates/info.html
關於 Openfind Enterprise Search
Openfind Enterprise Search（OES）是一個專為企業設計的搜尋探勘引擎產品，可搜尋超過 50 種以上的企業常用檔案格式，如網頁、Microsoft Office、Adobe PDF、純文字檔、壓縮檔、多媒體檔案等等，並同時支援資料庫系統的搜尋探勘用途。藉由 Openfind 精心研發的巨量即時索引核心技術，OES 可動態偵測資料異動，大幅提昇即時性與反應速度，並可結合企業組織安全權限控管機制，並提供主動式機敏資料探勘、盤點、警示功能，有效防止不當資訊外洩，在提昇企業組織知識分享的同時，仍可以兼顧企業資訊安全與管理效能。更多訊息，請瀏覽 OES 產品網站http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/oes/info.html
關於 Openfind
Openfind 成立於1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/