新版個資法已於今年10月1日正式上路，各機關與組織面對法規遵循及捍衛企業商譽的雙重壓力，無不嚴陣以待。根據最新統計報告指出，目前平均每台電腦擁有超過14萬筆個資，加上近來國內個資外洩事件層出不窮，其中有幾個案例更是透過電子郵件而將個資流洩出去，由於郵件系統為企業與外界溝通與業務往來重要的訊息交換平台，因此也常常成為有心人士意圖竊取資料的目標。有鑑於此，國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）針對個資防護和郵件安全對策，推出Mail2000 V6 SP2，協助企業組織從源頭阻擋做起，全面防範個資外洩。
此次推出的Mail2000 V6 SP2在針對因應個資法方面，推出多項功能，幫助您從源頭著手，滴水不露防堵個資外洩，管理者可彈性自訂個資偵測的風險等級，找出郵件內文或附檔中是否包含個資，並於寄送前警示寄件人或轉為密件副本寄出、檢測不同流向的信件中是否包含大量收件人，以免額外寄送多位成員，造成大規模資料外洩或限制下載組織通訊錄。而在基本管控上，Mail2000 也仔細地留意到各種可能，Openfind 研發協理張嘉淵表示：「為避免有心人士意圖洩漏機敏資料，管理者可透過 Mail2000限制下載組織通訊錄及獨家的使用者等級機制二項功能，依據組織的政策規範，限制個人或群組套用不同設定，以避免資料遭員工刻意流洩。」
除此之外，張嘉淵更指出：「為預防企業員工郵件遭仿冒，Mail2000 V6 SP2 推出公告信件識別圖示，可以有效區別公告郵件和一般郵件，重要通知不漏接，也可以讓使用者免於惡意釣魚信的迫害」，透過這樣特殊的公告信標記，可以更清楚識別寄件來源安全無虞，對管理者和使用者都是保障。在這麼多偵測及提醒下，相信管理者可以有效避免使用者一時不察而將重要資訊外洩，連帶受到個資法規範罰緩。
新版本除了因應個資法新增多項功能外，Mail2000 研發團隊更推出讓管理者放心、使用者自由的各項功能，管理者可以針對相同寄件人、相同信件來源（IP 位置）和相同信件標題數量設定門檻值，達到一定數量就會阻擋，及一目了然的郵件佇列管理，讓管理者更輕鬆有效率。而在使用者操作方面，此版本讓信箱空間更自由，使用者收信無上限，可依等級設定額外空間，當使用者額滿時不會再退信，依舊可正常收信。未來Mail2000研發團隊將秉持客戶期望，設計出更多嶄新的獨家功能，朝著「打造超越市場期待的電子郵件平台」方向邁進。
關於 Mail2000 電子郵件系統
Mail2000是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統，以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面，可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理，同時使用者界面支援AJAX動態網頁拖放技術，內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念，全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗，滿足個人電腦／筆記電腦／精簡電腦／智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求，為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息，請瀏覽產品網頁http://www.openfind.com/taiwan/products/mail2000/info.htmll
Openfind 全產品率先支援IPv6
隨著全球 43 億個 IPv4 位址即將耗盡，啟用 IPv6 也正式進入倒數計時。為達成網際網路 IPv6 全面化的理想目標，以加速因應雲端科技所帶動的網路成長需求，Openfind 網擎資訊各產品 - Mail2000 / MailBase / MailGates / OES，已於 2011 年 12 月全面完成測試，正式率先支援 IPv6，大幅提升網路環境相容性。更多訊息，請瀏覽Openfind 最新消息 http://www.openfind.com/taiwan/newsevents/news_detail.php?news_id=2429
關於Openfind
Openfind 成立於1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/