個資外洩事件層出不窮，以去年知名房仲業者事件為例，因承辦人員作業不當，而將5,000筆個資透過電子郵件流洩出去，造成店家商譽大損。有鑑於此，Openfind正式推出完整郵件稽核解決方案， Openfind完整電子郵件稽核解決方案即包含「事前稽核」以及「事後稽核」功能。「事前稽核」是將符合過濾條件的對外信件暫時攔阻，目的為確保公司機密資料不會外洩。「事後稽核」則是比對歷史信件，將符合稽核條件的歸檔郵件，彙整後並通報稽核人員，審查是否有可疑信件。
Openfind 產品經理林家正指出：「為全面掌握企業對外所有信件，是否隱匿夾帶高風險之郵件資料，MailGates提供了多項郵件欄位資料稽核功能，對於收寄件人、郵件內文與附檔等欄位，做詳細的機敏資料檢測，郵件稽核設定人員可透過各項條件式的設定，彈性配合企業政策，率先攔截高風險郵件，有效防止個資外洩。此外，還有郵件誤寄防護設定，可即時追回不慎寄出郵件，避免個資不當外流。」
「在事後稽核部分，MailBase支援個人機敏資料探勘功能，可透過下拉式選單的簡易設定方式，便可定期追蹤歸檔郵件庫中含有身份證字號、地址、室內電話、手機號碼與信用卡卡號等多種個資內容的郵件，了解個資在以往的歷史郵件中是否已散布出去，釐清各種可疑狀況，以及擬訂相對應的對策。此外，MailBase內建的稽核統計分析報表，協助管理者更有效的監控並分析個資流向。」林家正表示。
新版的個人資料保護法預計於2012年年底開始正式實行，此法案內容不但擴大了其適用主體，從原先的八大行業擴充到所有公務與非公務機關，更導入團體訴訟的機制，大幅降低訴訟的門檻。因此，面對內在資安需求與外在法規強制規範下，建議企業應全面啟動內部安全控管機制，即可有效阻絕企業個資外洩風險。
關於 MailGates 郵件防護系統
MailGates 是一款結合郵件系統保全、內容過濾、郵件稽核與加密、統計報表與系統負載平衡設計的全方位郵件防護系統，其具備的雙雲端郵件過濾引擎，結合在地化樣本與全球即時探測的零時差防禦技術，能精準地攔截惡意、垃圾與病毒郵件的威脅。同時，MailGates 提供的郵件稽核與紀錄追蹤功能，能讓管理者完整管控郵件伺服器的郵件傳遞政策與使用狀況，預防機密郵件外洩及追查郵件不當使用，捍衛企業訊息安全，並提升組織營運競爭力。更多產品訊息，請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mailgates/info.html
關於 MailBase 郵件歸檔管理系統
MailBase 是一款結合郵件稽核、郵件生命週期管理（Email Lifecycle Management, ELM）、搜尋引擎、統計報表與分散式系統設計的全方位郵件歸檔管理系統，其具備的獨家高速搜尋引擎與郵件核心技術，能提供領先業界50倍效能的郵件歸檔、檢索速度與還原能力，並結合權限調閱機制，可安全、快速地進行企業郵件的歸檔、稽核、調閱作業，並發覺歸檔於系統中的電子郵件機敏內容，主動警示，提供企業更安心的郵件歸檔保障。更多產品訊息，請瀏覽產品網頁http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/mailbase/info.html
Openfind 全產品率先支援IPv6
隨著全球 43 億個 IPv4 位址即將耗盡，啟用 IPv6 也正式進入倒數計時。為達成網際網路 IPv6 全面化的理想目標，以加速因應雲端科技所帶動的網路成長需求，Openfind 網擎資訊各產品 - Mail2000 / MailBase / MailGates / OES，已於 2011 年 12 月全面完成測試，正式率先支援 IPv6，大幅提升網路環境相容性。更多訊息，請瀏覽Openfind 最新消息 http://www.openfind.com/taiwan/newsevents/news_detail.php?news_id=2429關於Openfind
Openfind 成立於1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/