為因應日益複雜的查詢需求,解決兩岸多地文件調閱與資訊安全應用的彈性,網擎資訊軟體Openfind日前推出Openfind Enterprise Search 3.0 Service Pack 1 (OES 3.0 SP1),在巨量資料處理能力的基礎下,大幅提昇查詢能力,支援中文單字詞、正簡體智慧轉換、英文萬用字元(wildcard)、正規表式法(regular expression)、可自訂容錯程度的模糊查詢,希冀透過更完整的查詢語法,輕鬆調閱重要文件、並可讓機敏個資無所遁形。
隨著企業e化後資料量劇增,高效能的搜尋系統是提升工作效率的最佳武器之一。不過,在便利的搜尋背後可能所產生的資料外洩隱憂,將是企業主必需面對的問題。最新版的個人資料保護法修正草案正在立法院如火如荼審查,未來在資料搜尋的安全防護上,必須從被動發現轉為主動檢測,企業將有義務及方法做好適當的防範,稍有不慎將可能損失大量金錢,重創企業形象。
OES 3.0 SP1藉由提供「資料檢測」的功能,幫助企業防範可能的個人資料外洩問題。透過檢測英數字資料樣式,讓系統管理者使用正規表式法定義檢測的樣式,例如身份證字號、信用卡卡號或行動電話等機密及敏感資料等。當自動檢測出含有敏感資料等不當資訊時,可配合「查詢結果排外設定」功能,即時隱藏此筆敏感資料,以免讓使用者搜尋到造成不當外洩。管理者可在後續對該洩密資料源進行整頓,作好適當的處理。
OES除了強調在安全的搜尋外,也重視使用者的搜尋經驗。OES 3.0 SP1新增「中文單字詞」查詢功能,讓搜尋更靈活。例如使用者可輸入「車」、「鐵」、「碳」等中文單字或特殊化學元素進行查詢。也提供「英文萬用字元」查詢功能,可以使用萬用字元 * 做為查詢關鍵字,針對整體大範圍搜尋。萬用字元可允許加在英文單字的前、中、後位置。例如查詢輸入 authenticat* ,則可查找出文件中包含 authenticate、authentication、authenticated 等關鍵字的資料。
模糊查詢」也是OES 3.0 SP1的強大功能之一,透過可自定容錯程度的模糊比對擴大搜尋範圍,讓使用者能更快速找到所需資料。例如輸入「健保」關鍵字搜尋,除了找到健保資料外,也可以找到含有「健康保險」、「健康保健」等相關資料資訊。OES 3.0 SP1讓模糊查詢更加彈性,管理者可在管理後台設定模糊強度的等級,強度的調整直接影響使用者搜尋的結果,讓搜尋系統更加有智慧。
隨著企業版圖不斷的擴增,許多跨國企業及兩岸文件往來日益的頻繁,如何確保彼此間不同語系的資訊能正確的搜尋讀取,OES 3.0 SP1不但支援多國語系的操作與管理介面,並提供正、簡體字智慧的轉換。輸入的關鍵字,不論是正體或簡體,都能自動將彼此相同符合的資訊搜尋結果列出。轉換的字不僅針對單字對單字的轉換,更包含正簡同義字詞(例如「印表機」與「打印机」、「雷射」與「激光」)的對照,讓您在搜尋時不遺漏任何可能的資訊。此外,因應雲端運算的趨勢,OES 3.0 SP1亦新增JSON Search API,是繼XML Search API之外的新選擇,提供程式開發人員更簡易、更彈性的跨平台資料交換的串接方式,矢志成為最安全、便利、彈性的企業知識搜尋平台。
關於 Openfind Enterprise Search
Openfind Enterprise Search(OES)是一個專為企業設計的搜尋引擎產品。OES 可搜尋各種常用檔案格式,如網頁、Microsoft Office、Adobe PDF、純文字檔、壓縮檔、多媒體檔與檔名檢索等。OES 提供完整的管理功能,包含帳號群組管理、索引庫管理、排程管理、系統管理以及即時狀態顯示與詳盡的統計報表等,可協助管理者進行輕鬆完成日常管理,並於彈指間建構出強大的文件查詢與網站檢索服務。更多訊息,請瀏覽 OES 產品網站
?http://www.openfind.com/oes/taiwan/index.htm。
關於Openfind
Openfind 成立於1998年1月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/。