企業資訊應用的領域中，協同作業（Collaboration）包含電子郵件或檔案文件彼此間的溝通、討論、交換與分享，而其中以個人資訊管理（Personal Information Management, PIM）進行的同步溝通（Synchronous）更可以有效幫助提升組織與個人的工作效率。根據資策會產業情報中心（MIC）的在協同作業軟體應用分析報告（2009.11）中表示，全球協同作業軟體市場將達到 44 億美元。其中以電子郵件軟體為主要的訊息應用服務，未來朝向結合進階協同服務成長；而從北美企業投資協同作業的整體比例來看，大型與中小企業的導入是未來市場成長主力。
Openfind 於今年 3 月推出 Mail2000 on iPhone 功能後，即開始致力於個人資訊管理環境的改良，用心打出 Mail2000 Sync 同步解決方案，有效整合 Mail2000 上的連絡人（Contact）與行事曆（Calendar），解決各裝置間資料同步的問題。企業可以根據使用需求，將不同訊息來源，包含電子郵件系統、行事曆系統、線上通訊錄系統等，輕鬆同步至智慧型行動設備（Smartphone）或管理工具（例如 Microsoft Outlook），掌握重要訊息不漏接。
Openfind 產品經理廖享進指出「Mail2000 Sync 以個人訊息的同步溝通為主要開發方向，邁入協同作業領域，讓企業輕鬆完成無縫同步，隨時、隨地、任何裝置瀏覽最新行事曆、通訊錄與郵件的資訊，大幅提升溝通效率，節省時間成本。」「Mail2000 Sync 提供 Push Mail 功能，讓行動商務者可以透過新信主動通知，即時掌握最新郵件訊息，確保重要資訊不漏接。此外，為了降低行動裝置遺失的負擔，Mail2000 提供了資料定時備份與同步，若資料意外遺失，可利用還原功能恢復重要訊息。」廖享進表示。
在企業電子化與行動商務（Mobile Commerce）的趨勢引導下，訊息同步與整合已成為企業保有競爭力的重要評估指標。Mail2000 Sync 將會是Openfind 打造全新的商用電子郵件系統的第一步，未來更將加強協同作業環境的整合性，不改變使用環境下，協助企業順暢的轉換現有郵件系統的服務，提供更完善的個人訊息管理功能，貼近企業多種溝通平台的整合需求。
關於 Mail2000 電子郵件系統
Mail2000 電子郵件系統以提供穩定、安全、高效著稱，並榮獲「台灣精品獎」的肯定。該系統運用 AJAX 進行開發，支援動態網頁拖放技術，內建大容量儲存運算功能、個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、群體智慧、訊息溝通整合等概念，全新打造屬於 Web 2.0 新世代的 WebMail 使用界面，滿足個人電腦／筆記電腦／精簡電腦／PDA／iPhone／手機等不同溝通平台用戶的需求，為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息，請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mail2000/info.html。
關於Openfind
Openfind 成立於1998年1月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/。