2018 年
2018-02-26
無痛導入 EFSS 系統，活化企業網路芳鄰，實現行動辦公
產品處 產品經理 廖為紹
行動裝置及桌面設備使用率已見黃金交叉點
市場研究機構 StatCounter 最新統計數據，2018 年 1 月全球透過行動裝置使用網路比例為 51.92%，桌面裝置為 43.87%。亞洲地區透過行動裝置比例為 66.31%，桌面裝置為 31.75%。台灣透過行動裝置比例為 38.02%，桌面裝置為 57.5%。整理行動裝置超越桌面裝置網路使用率時間，全球為 2016 年 10 月，亞洲地區則是 2015 年 6 月。雖然台灣尚未出現交叉點，依然是以桌面裝置使用網路為主，但就亞洲地區及全球行動流量持續增加，近年內行動裝置網路使用率很有機會超越桌面裝置網路使用率。
轉移檔案與權限成為導入新一代 EFSS 最大阻礙
資訊工作者透過行動裝置實踐行動辦公項目除了發送 E-Mail、訊息外，最常需存取及交換檔案。而企業內容儲存位置存放管理方式以郵件寄送、網路磁碟機（網路芳鄰）、存放在 USB 裝置或 CD 最為頻繁。因行動辦公需求不斷攀升，當資料分享越頻繁、資料交換越普及同時，擁有能夠便利、不受地點限制、且可以透過不同裝置存取企業內資源，並能設定分享資料給指定合作夥伴的企業檔案分享與同步（Enterprise File Synchronization and Sharing, EFSS）服務導入機會增加。然而導入 EFSS 時，資訊單位都會遇到因企業檔案都存放在 Windows 檔案伺服器，需將所有檔案搬移至 EFSS 系統，重新設定原有 Windows 檔案伺服器上存取權限，需付出建置成本恐難以估計。
以新技術活化既有知識資產，無痛導入過程有助完整實現行動辦公
市場上可選購的 EFSS 服務種類眾多，是否能有一種產品可同時滿足新購 EFSS 系統提升企業產能，並且彈性地符合企業建置架構，串連企業內部既有 Windows 檔案伺服器，活化企業既有的知識資產？
面對如此需求及難題，Openfind ArkEase Pro 提供「行動網芳模組」支援與內部 Windows 檔案伺服器整合，在不影響原架構及使用者習慣原則下，商務人士可直接使用行動裝置存取內部資源並同時享有 EFSS 系統帶來的便利。透過 ArkEase Pro 以 Windows AD 使用者帳號、密碼詢問後端 Windows 檔案伺服器，即時查詢該帳號所能存取的所有檔案。當 Windows 檔案伺服器管理者修改存取權限，ArkEase Pro 存取時會立即生效。並非使用管理者權限帳號將 Windows 檔案伺服器掛載至 ArkEase Pro，無需擔心過度授權情形。使用者存取權限，完全比照原 Windows 檔案伺服器，除了大幅提升使用便利性，更完全不影響原本機制安全性。
關於 ArkEase Pro 雲端儲存服務平台
ArkEase Pro 雲端儲存服務平台，為企業建立專屬私有雲，提供企業級檔案同步分享服務（Enterprise File Sync and Share），讓企業能安全地儲存、分享以及同步電腦、手機和平板上的資料。同時提供企業級安全控管，可以輕易把資料備份到異地，確保重要資料安全無虞，滿足企業真正所需。
相關解決方案
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