2015 年

2015-12-30

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儲存雲再進化！隨手加密上雲端更安心~
產品經理 王銘賢

根據市場研究機構 MarketsandMarkets 公佈的全球儲存雲市場預測與分析報告指出，隨著行動裝置應用和雲端儲存的需求增加，雲儲存市場在 2018 年將高達到 468 億美元，年增長率為 40.2 ％，未來將會有更大量企業加速採用方便安全的儲存雲服務，來提升組織行動辦公與資料分享效率。在企業逐漸轉投儲存雲的過程中，最受企業主重視的就是資料安全性與資料分享的便利性，為此許多業者都開發了眾多功能來滿足企業這兩項重點需求，以下就分別介紹近年來台灣廠商針對安全與便利性開發的優異功能！

一、檔案加密讓儲存雲更安全可靠！

為提升儲存雲資料的安全性，除了傳統的傳輸加密、分享連結加密、分享連結期限與下載次數控管等功能外，許多企業都希望能有檔案加密功能，讓使用者加密儲存雲中機密性高的檔案，一來避免駭客入侵時直接竊取明碼檔案，二來避免使用者疏失將重要檔案分享給不相干的人，第三也可以避免帳號密碼外洩時，重要檔案也一並外洩。

為了滿足企業此需求，許多業者開發了例如檔案加密或是加密資料夾等功能，也有業者宣稱直接將在雲端加密所有資料，這些加密功能都可大幅的增加企業檔案的安全性，甚至比存在企業內部更加的安全可靠！

舉 SecuShare 分享雲加密功能為例，使用者可以加密檔案列表中的任何檔案，且不同檔案可以用不同組密碼，只點選加密按鈕並輸入密碼後即完成加密。加密後的檔案可以再透過解密流程還原檔案，但未解密前被下載只能看到一堆亂碼，且任何人包含該服務的工程人員都無法解密，確保資料被竊取也不會洩露任何內容。

圖一：SecuShare 儲存雲檔案加密畫面

 

二、搭配防毒功能，避免病毒透過分享大量擴散

除了透過檔案加密提升安全性外，另一個企業在乎的重點就是檔案掃毒功能，因為放在儲存雲中的檔案常是多人共用或是一對多的分享，只要其中有病毒檔案很有可能造成大量電腦中毒並外洩重要資訊，為避免病毒在公司內部大量散佈，Google 的雲端硬碟下載檔案時會自動替下載者掃描病毒，若有問題會主動拒絕下載；而 SecuShare 分享雲則是內建 Sophos 防毒模組，只要有使用者上傳病毒檔案就會自動封鎖禁止任何的分享或是下載，並會主動通知管理者處理該檔案（刪除或是放行誤判檔案）。

圖二：SecuShare 儲存雲病毒檔案偵測畫面

 

三、取代檔案伺服器，成為企業知識集散地

在資料分享的便利性方面，除了傳統的分享資料夾與檔案分享連結等功能外，很多企業還希望能用儲存雲服務來取代既有的檔案伺服器，因為儲存雲不但可以輕鬆用瀏覽器存取檔案，更支援多版本控管，方便使用者找回被覆蓋前的檔案，但過往較少聽聞企業用儲存雲服務取代檔案伺服器的例子，主因是多數儲存雲的資料夾權限設計不若伺服器方便，無法做到細膩的部門或是個人權限劃分。但過去幾年已有國內外業者針對這需求加強功能，讓管理者可以建立部門或是全公司使用者的公用空間，並在這些公用空間中，逐層逐層的設定不同的權限，例如第一層是 A 部門共用，底下可以再建立甲、乙、丙三個資料夾讓不同的小組使用，若再有劃分需求，可以往下繼續畫分，使用體驗就如同伺服器一般，讓企業可以逐漸將資料搬往儲存雲中。

圖三：SecuShare 公用資料夾權限設定畫面

 

四、不只對外分享，更可讓分享對象回傳檔案

企業分享檔案的情境除了內對內分享外，內對外分享的需求也時有所問，例如聘請的外部顧問回傳檔案、客戶要傳送印刷品樣板、或是外包廠商回傳檔案或是照片等。針對此情境 Dropbox 開發了檔案請求功能，可以向對方要求檔案；SecuShare 則是可以把分享連結開啟上傳功能，讓分享對象將檔案上傳到連結指定的空間中，讓企業不會是內對外或是外對內的所有分享情境都可滿足，資訊分享更方便有效率！

結語

儲存雲服務跨入企業應用領域已步入約 5 個年頭，隨著行動裝置的應用與雲端概念的普及，近 2 年來使用的企業數已有爆炸性的成長，政府也因應此趨勢成立儲存雲共同共應契約，讓所有公務機關可以方便安全的採購儲存雲服務，而適合企業需求的儲存雲功能也越來越豐富成熟，相信在可預見的未來裡，儲存雲服務會變成主流企業儲存與分享資料的主要平台，協助企業以安全、快速以及創新的方式應用資料！