無論是辦公事或聊私事,現代人透過 IM 聯絡同事、朋友或家人是再熟悉不過的日常。然而不同社群需要不同的聊天室溝通,甚至相同的社群討論不同主題時,也得建立新的聊天室。使用 IM 的時間越久,聊天室數量如同雨後春筍般瘋狂增加。
對於有「數位潔癖」的使用者來說,總是希望非必要的聊天室數量越少越好,多半會透過定期退出或刪除聊天室的方法達到目的。如果一開始就清楚知道聊天室是期間限定甚至是拋棄式的需求,有沒有更好的解法,能在創建聊天室的同時就決定好聊天室的有效期限,省去日後手動處理的時間?
Openfind Workplace 提供企業專用的 IM 平台 ,可在開啟聊天室的同時就能「限時設定」該聊天室的使用期間:
(設定聊天室 7 天後過期)
(設定聊天室已過期)
當使用者點選過期的聊天室,畫面上會跳出提示「該聊天室已過期」,聊天室也會自動從列表上清除。不論是工作上的應用,如約定會議時間、討論臨時專案進度,或者是同事間的日常小確幸,討論今日下午茶或是訂購哪間便當之類的情形,都可以透過限時聊天室的設定來完成討論,時效到期即可自動刪除,讓聊天室清單常保清爽、簡潔之外,也可避免誤用過期的資訊、更加安全便利!
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