2022 年
2022-05-04
化繁為簡的收集檔案方式
行銷處
在出社會後久違的回去找大學教授，那時正值期中考期間，看著教授邊一封封的收著學生 email 寄來的期中報告，一邊跟我閒聊著。看著年過半百的教授來來回回打開了上百封的 email，下載附檔，一直重複這個動作，讓我好奇地詢問教授：
我：你每次期中期末都要做一樣的事情嗎? 感覺好累啊?
教授：平常學生交的作業也是這樣呢，習慣就好啦。
讓我不禁在想，雖然真的是「習慣」就好，不過其實有不少增進工作效率的方法，只是大家沒有接觸到而已呢。同教授遇到的情形，其實在企業內部也有很多類似的情況，舉凡行政單位寄問卷希望大家提供日常公司生活的 feedback；業務希望客戶寄信回傳要請他們填寫的電子資料。
而以教授情形為例，其實他可以找個可信任的雲端檔案分享系統，並將每次出的作業與報告創成資料夾，以連結傳給學生們，學生即可將報告透過連結上傳到作業的資料夾，而為了避免學生下載其他同學的作業抄襲，可設定只能上傳不得下載。而教授可更進一步的使用桌面端的同步軟體，在大家繳交作業後，打開同步資料夾即可批改，省去下載的時間。
你是否有收集檔案的困擾呢? 是否還在為繁複的過程消耗掉一個上午的時間呢? 推薦給教授的方式同樣推薦給你，邀請你共同試試。
相關文章
相關解決方案