「公用簽名檔」讓貴公司的電子郵件更專業！產業洞悉

您有注意過 Email 最後面的「簽名檔」嗎？商務的電子郵件裡，簽名檔除了提供聯繫方式，也能讓對方了解公司和寄件人的背景，甚至還能當作是宣傳重要產品的工具。

但公司員工這麼多，每個員工可能都會有不同格式的簽名檔，忘了加的可能也有不少，想統一簽名檔格式除了強制並仔細檢查外寄的信件之外，要怎麼做才能完美地使所有員工的簽名檔都符合公司的對外標準呢？

專業的郵件系統如 Mail2000 就有提供「公用簽名檔」功能，讓來自您公司的電子郵件看起來更加專業！不論是幫助管理者制定企業內信件簽名檔，或是想加入企業免責聲明，甚至相關活動宣告，都能充份利用它：

除了統一全公司寄出一樣的內容外，進階用法還能透過套用規則，彈性設定公用簽名檔的使用。可以依照職務、不同部門來設定不一樣的簽名檔，設定範圍包含：系統簽名檔、網域簽名檔及群組簽名檔：

簽名檔的功能非常多，除了讓收件者辨別之外還能夠用來達到宣傳的效果，要好好善用這個好用的工具，快來使用公用簽名檔功能來幫助您的公司吧！

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