2022 年
2022-03-14
好的共享方式，讓共同工作更簡單！
行銷處
隨著工作職務的不同，大家都有不同的共事對象，你是否曾經覺得工作情況的更新與同步很不容易呢？舉個自身的例子：我規劃了新的 app 介面，要把規格寫給工程師，新的 app 頁面描述給設計師，如果三方一起討論是很好，但如果跟其中一方細談的時候，就有點浪費另一個人的時間。如果分開跟兩方討論的話，比如設計師覺得要增加哪個按鈕可以更便利，我就要再跟工程師重覆敘述這塊。現在有時要遠距辦工，常常混雜信件、即時訊息或口頭討論，這時三方的資訊很容易在中間產生落差，導致成品有誤，而需要花更多時間調整。
看完上面的案例，是否心有戚戚焉呢？其實只要有個檔案共享平台，就可以很簡單地做好多方的溝通，以下介紹大家另一種作法：
依照專案分成不同資料夾，資料夾內會用文件詳述要請雙方做的事，並開啟「追蹤修訂」功能，這樣可以記錄每次的修改內容，中間若有任何調整，大家都可以很方便的察覺，而不用每次都把文件細細讀一遍，負責人確認修改的內 容完成後，只要「確認修訂」即可。
這樣的工作形式幫我省下不少與同事的溝通時間，相信大家日常工作都有很多類似的情形，可以依照上面的作法舉一反三，幫助您減少溝通上的成本，更高效的完成工作！
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