2022 年

2022-01-06

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阻擋異常檔案，企業 IM 簡單有效的病毒隔離措施！
行銷處

「勤洗手、戴口罩」的口號，已經是疫情期間來從老到少皆能朗朗上口的金句。病毒難纏，是因為它看不見也摸不著，讓人無時無刻都得提防著這個隱形殺手。而企業日常使用的 email 或 IM，其實也常常遭受病毒的攻擊！攻擊者利用 email 誘騙員工登入假網站以騙取帳號、密碼，又或是透過 IM 傳送訊息，讓辦公室阿姨放下戒心開啟早安圖片後，植入惡意程式並暗中收集機密資料，這些都是很常見的中招手法。

為了讓一般民眾不要輕易上當，Openfind MM 企業溝通平台提供管理者限制「上傳、下載檔案」的功能開關，可以針對不同的員工開啟或關閉檔案的傳輸權限，如果不想要太影響日常辦公，也可僅將比較危險的檔案類型設定為黑名單，這樣奇怪的 exe 檔就算裝得很像辦公文件也傳不上來囉！
 

(上傳、下載檔案可分別限制開關權限，亦可設置附檔類型黑白名單)

如果公司只有少部分的人需要傳送檔案，也可利用「僅顯示文字訊息」的純文字功能。功能開啟後，沒有權限的使用者就無法下載任何公司內部的檔案，也就能大幅減少內部資料外洩的危機，是不是很簡單又有效呢！就讓我們從隔離開始，一起阻擋有形與無形的病毒傳播吧！
 

(上圖：僅顯示文字訊息功能開啟前，檔案可正常下載

下圖：僅顯示文字訊息功能開啟後，檔案無讀取權限)