2021 年
2021-11-16
想要高品質的會議？您需要一個共編平台
行銷處
您一週開幾場會議呢？5場？10場？根據統計，上班族平均每天有 2 場以上的會議，然而，一場會議的事前準備到事後統整紀錄，是否時常佔據您一半以上的上班時間？相信企業都想知道如何讓員工更有效率的開會，根據網擎經驗，其實只要有共編平台，就可以達到瞜！
舉例來說，一個討論「新型掃地機器人要賣給哪個客群」的會議，各方各持己見，無法定論，進而再約下次會議討論。這時如果企業內有一個共同的編輯平台，那這樣的會議就可以如下展開：
會議發起人先行產生會議文件，讓各部門可於會議前提出想法，各部門可先行對他人的看法提出反饋，並可先行準備資料回覆。這邊有個小技巧，建議可於分享前設定好格式，讓大家明顯知道自己要填寫的位置，才不會不知要寫在哪邊。會議當天僅需開啟文件討論，比起傳統方式能更快聚焦，進而推出結論。並且這份文件也可當作會議記錄，不必事後統整，為大家省下不少時間。
您還在被會議佔滿了工作時間嗎？會議中到底有多少時間是不必要的？上述方式絕對可以改善多數企業的會議流程，誠摯推薦給您。
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