根據國際貨幣基金（IMF）表示，自去年席捲而來的新型冠狀病毒（COVID-19）疫情，使得全球 GDP 大幅萎縮為 – 3.5%，其嚴重程度遠大於 SARS、金融海嘯；而台灣在三級警戒期間，各產業的主管機關也陸續提出因應規範，像是金管會宣布全台逾 70 萬保險業務員，可以視訊方式取代親簽保戶，要保書等書面文件可先以電子郵件寄送、拍照或掃描上傳、傳真提供以便公司存證等。隨著市場變得越來越難預測，各種經營模式與產業型態所遭遇的機會與挑戰自當截然不同，因應新常態工作模式，企業該如何在面對充滿不確定未來的同時因應數位轉型，在瞬息萬變的全球大環境下超前部署？
協作儼然已成為企業溝通新趨勢
隨著在家上班成為新常態，異地辦公對企業而言，到底要怎麼管理？真正困難的恐怕不是「遠距工作」本身，而是距離拉遠後，原本的溝通問題反而擴大。從前 Email 是主要的辦公溝通工具，隨著資訊化的需求盛行，如今電子信箱直接整合工作專用的通訊軟體，已成為企業協作溝通的新趨勢。一套可綁定企業溝通平台的電子郵件系統，可降低耗力費時的導入成本，更解決遠端辦公安全問題；員工無須擔心不在公司內部而無法控管信箱的登入安全，透過郵件帳號登入啟動認證密碼鎖（OTP），搭配異常登入警示通知，無論管理者身處何地，皆能即時掌握信件安全。另外整合視訊會議服務，也能方便不在辦公室的同仁參與小組討論，隨時隨地與同事即時更新專案資訊。
遠距辦公潛藏哪些資安疑慮
為減低疫情帶來的衝擊，不少企業及時展開遠距辦公等應變措施，可惜多數公司事前並未建立有效的檔案分享機制，甚至依舊仰賴 FTP、Email 等傳統模式，不僅操作不便更潛藏資安疑慮。為滿足檔案使用上的安全與便利，並且能支援 WFH 機制，提供建置在企業內部，並包含 DLP 的企業安全協作儲存方案正是最適合的解決之道。透過 DLP 相關機制，可判斷檔案內容是否有不適合分享至外部的資訊，確保企業內檔案在有限度的分享下安全無虞。既然遠端工作無法避免，為了能同時在家辦公，又得確保檔案不落地，本產品更提供企業可線上操作檔案的平台，藉由設定不同權限供線上瀏覽或檔案編輯加以管理，大幅降低資料外洩風險。
多邊雲端儲存平台協助後疫情時代溝通協作轉型
疫情驅動了企業數位化速度及數位人才的超前部署，透過雲端服務來解決安全溝通、協作分享的問題，此類 IT 轉型在世界各地已是現在進行式。有鑑於後疫情時代企業溝通協作的轉型契機，Openfind 除了朝多邊平台的角色邁進，也持續透過即時回應客戶需求，快速提供豐富的整合價值，未來也才得以因應愈趨複雜的產業與市場環境，利用「新常態工作模式」為企業永續生存與發展贏得更多可能性。