現今商業環境中,數位資料隨著時間快速成長,當企業面對法律訴訟,除了靠相關人等的證詞,還必須配合具有公信力的證據,這對於訴訟成敗發揮著關鍵性的影響。因此,電子儲存資訊(Electronically Stored Information;ESI)或數位證據(Digital Evidence)也因為在訴訟中可用來作為呈堂證物而受到矚目。
因此,企業能擁有安全可靠、可稽核的郵件歸檔工具,完整保存可能的證據,避免資料被竄改和刪除的可能性,可說是至關重要。
擁有多樣化的搜尋條件,以及快速的回應時間,能夠有效降低企業訴訟成本。
企業若能通過搜索等方式,輕鬆地從收集的信息中提取案件相關數據,並對於對應的電子郵件內容進行逐一檢查,進而為必要的數據加以標記,在面對審查時,就更能從容應對。