ISO 27001:2013 版本將於 2025 年 10 月終止，企業必須轉版到 ISO 27001:2022 以保持合規。新版標準引入了更強的數位風險管理要求，MailAudit 提供最完善的資料刪除與資料外洩防護合規功能，幫助企業無縫轉版，確保資訊安全。
MailAudit 可依企業政策設定信件的保留天數，系統自動刪除超過期限的郵件，避免敏感資料長時間保存，減少資料外洩風險
MailAudit 系統能依據企業設定的稽核政策，識別並攔截敏感郵件，主動阻止未經授權的外寄行為，必要時自動加密，確保資料不被洩漏
MailAudit 透過監控大量外寄及過多收件人的異常行為，並採取相應措施，如封鎖帳號外寄或將收件人轉為 BCC，以防資訊安全事件發生
MailAudit 郵件稽核系統是專門為企業設計的資料外洩防護（Data Leakage Prevention）閘道解決方案。舉凡商務合約、機敏附件及用戶個資等，皆可透過郵件內容過濾引擎即時攔阻並通知組織管理者；當有重要資訊外寄時，亦可根據組織政策將郵件自動加密，讓信件得到最妥善的防護。提供完整的郵件稽核統計報表與日誌，協助管理者定期追蹤，打造完善稽核制度。
夾帶各類資訊的企業電子郵件透過 MailAudit 進行全面性的內文徹查！一旦察覺異常資訊流向、具有機密資訊外洩疑慮之郵件，將即時告知監控人員，並提供完整報表供稽核管理人員檢視。正常郵件可允許直接傳送，機密商業文件可利用 S/MIME 簽章、ZIP 加密及 PDF 加密等安全傳輸方式寄出，準確遞送給指定收件人。
伺服器端建議需求
中央處理器：Intel Xeon E-2224 (3.4GHz, 8M 快取記憶體, 4C/4T, turbo (71W)) 或以上
記憶體：16G RAM 或以上
儲存空間：建置郵件審核專區至少建議保留 100 GB 以上磁碟空間
作業系統支援：RedHat Enterprise Linux 8/9、Oracle Linux 8/9 系列
客戶端建議需求
Microsoft Edge：建議使用最新版本
Mozilla Firefox：建議使用最新版本
Google Chrome：建議使用最新版本
將外寄信件自動加上組織或個人的 S/MIME 數位簽章，確保信件可靠性。
將郵件轉換成 PDF 加密檔，限制郵件資訊被列印及複製的權限，並附有企業專屬浮水印。
根據組織架構於外寄信件統一加註免則聲明及提醒事項。
將郵件附檔自動轉成連結並加密，滿足大檔傳輸需求。
設定彈性機制，自動將郵件或附檔以 ZIP 加密方式寄出，並自訂密碼格式。
偵測郵件內文及附檔中機敏資料，包含身份證字號、信用卡號碼、電話及地址等 15 種機敏個資類型。
多伺服器負載平衡運作架構，有效提升信件處理效能。
管理者可設定條件，讓寄件人自行審核觸發 DLP 政策之信件，並完整保留紀錄。
管理者可自訂關鍵字詞、正規表示式字典檔，並套用到 DLP 政策。
| Openfind 適用型號 |
MO 5102DL |
MO 5204DL |
| 對應建議人數 | 500U | 1000U |
| 對應建議流量 | 5G | 10G |
| 規格 | 機架式 1U | 機架式 2U |
| 硬碟規格 | 2TB 7.2K RPM | 2TB 7.2K RPM |
| 硬碟數 | 2 | 4 |
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Openfind MailAudit 產品型錄 |
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