兩套郵件系統並行架構下,能比原來使用單一系統節省多少費用呢?
依照 Openfind 過往的導入經驗,以原本 3000U 的企業使用者,若能將一半的企業信箱使用者帳號轉移至 Mail2000,未來即可節省 25%~35% 的郵件建置費用。
公司組織架構這麼複雜,該怎麼決定將哪些部門人員移至新的郵件系統上,才能降低反對聲浪?
在郵件系統轉移時,使用者面對操作環境改變所產生的疑慮,的確是置換郵件系統最常發生且最瑣碎的狀況,因此建議可從新進人員、較少使用郵件服務人員如:基層行政人員、門市服務人員、外部業務或產線人員,亦或是對於郵件操作較為單純的人員,可列為優先轉移的對象目標,而且轉移過程可以分批慢慢導入,大幅降低內部員工的反對聲浪。
公司內的 MIS 人員精簡,再加上平時事務繁雜,再導入第二台郵件主機的過程,不會造成更多不便嗎?
在以往導入案例中,企業也常以循序漸進的分批導入方式,以部門或特定族群為分類,一次轉移少部分的人員,等待確認一切正常後,才繼續規劃下一批的轉移對象,在 IT 人力資源有限的情況下,可大大降低人員負擔。
請問並行架構中的資料移轉怎麼做呢?
初期我們在郵件主機資料的移轉上,會妥善做好備份機制,接著採分批上線的方式進行,若過程中萬一有狀況發生,也不必擔心資料遺失哦。