工作完成！高效率上班族 6 大雲端工具活用術

雲端產品企劃主任 郭欣羽

企業辦公所需的工作溝通需求，與個人通訊需求是不一樣的，在乎的層面也不一樣，一般來說資訊管理者會比較在乎辦公室軟體是否有以下特性：

1. 資料集中儲存：因為辦公資料通常有機密性，如果資料分散儲存，難免有意外曝光的風險，如果能將資料集中儲存，在資訊管理面能更加簡化而有效率。

2. 隱私安全管理：公務資料的機密保存，早已是重要課題，舉凡顧客與員工等個人資料、設計研發機密及營運財務資料，這些不斷在企業內部溝通研討的資料，都必須有妥善機制稽核保護。

3. 一個帳號就好：資訊服務用於溝通，溝通的重點在於效率，考量使用者對於資訊服務的熟悉程度，一個帳號就能穿梭多項資訊服務，對使用者來說會更加方便。