Openfind eNews
Jun. 28, 2019 Vol. 158    

打造良好溝通環境,從做好郵件系統健檢開始

PM 部門經理 張弘達

企業提高效率從良好的溝通做起。多年來,打造企業良好的溝通環境中,電子郵件一直扮演著重要的角色,試想當電子郵件系統停擺時,將對員工在工作時所造成的影響,就不難想像電子郵件對企業營運的重要性。

根據衛服部建議,為了維護身體的健康,依年齡不同,成年人每 1-3 年需進行一次健康檢查。相同的道理,為了確保企業郵件的溝通安全,建議郵件系統也能依「服務長久性」、「系統穩定性」、「資料安全性」等三方向進行郵件系統的健康檢查。

在進行郵件系統的健檢後發現無法滿足要求時,企業通常會選擇進行系統體質的改善或者直接更換郵件系統來確保郵件的服務品質。在這過程中,勢必會想確保最小的變動,在不影響使用者的習慣下進行調整,才能成功完成郵件系統的升級或移轉。到底該如何順利進行新舊郵件系統的轉換?管理者可從 1. 舊資料的轉移、2. 用戶端設定、3. 使用者習慣轉變,這三個面向進行評估...  more觀看全文

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