近年來，外洩事件頻傳，根據資料竊盜資源中心（The Identity Theft Resource Center，ITSC）於今年所公布的報告指出，2008 年資料外洩件數總計有 656 件，比2007 年增加了47%；其中資料外洩的途徑，內部竊賊的比例達15.7%、遭駭佔 13.9%、資料搬遷（旅行中資料遺失）佔 20.7%，而意外揭露則佔 14.4%。其中一般企業的資料外洩情況更有愈來愈嚴重的傾向。為因應日趨倍增的個資外洩事件，Openfind 於本月正式推出 Mail2000 郵件外洩防護套件包（Mail2000 MLP Pack），以協助企業強化帳號密碼安全管理，進行郵件外洩防護（Mail Loss Prevention），讓使用者可以安心登入使用，免遭駭客入侵。

有鑑於資安外洩事件不斷的發生，企業主為避免造成財務上的損失及聲譽的損害，紛紛著手導入資料外洩防護。但業界普遍認為，基於程序複雜及成本考量，企業很難一次建構完整的外洩防護機制，故擔任企業溝通的電子郵件系統成為外洩防護的第一線。考量到企業建置成本及防護的急迫性，Openfind 推出 Mail2000 MLP Pack，運用了虛擬鍵盤、圖形驗證碼（ Captcha ）及動態密碼（ One Time Password, OTP ）等功能來強化身份識別及密碼安全，降低身份被盜用的風險...more

iThome 於2009年4月為公務機構及學校的資訊從業人員發行了「e政府專刊」，並於6月份起推出一系列的「數位2.0世代-治理與教育資訊菁英」講座巡禮，共同促進臺灣政府與教育環境的ｅ化進展。Openfind 將參與 7/31「Data Center 2.0 運籌千里、共構未來的新世代資料中心 」此場研討會，特別針對政府部門，邀請研考會、文建會、環保署或農委會資深資訊主管，說明共構機房計畫的目前發展的經過，以及預期達到的目標，進而瞭解下屬機關如何準備、配合，如何整合機房架構，並促成更全面的資訊中心整合。

行政院研考會近日大力推動 eGov 電子化政府，除各項便民服務外，更持續推動公文電子化政策，期許運用 IT 技術減少紙本的使用，以達成 Green IT 及政府資料永續保存。為響應 e 政府政策，Openfind 正式宣佈與全球影像技術領導品牌 Canon 共同推出紙本文件電子化方案。

一次到位的解決方案，文件電子化僅需一杯咖啡的時間
Openfind 與 Canon 共同推出紙本文件電子化解決方案，採用「Canon Color imageRUNNER iRC 3080i 彩色數位多功能複合機」與「OES 企業搜尋軟體」。使用者僅需將公文放在雙面自動送稿機中，掃描速度高達每分鐘 44 頁彩色或 50 張黑白掃描，可進行大量作業或每日公文掃描，同時並進行 OCR 圖文辯識、轉為 PDF 電子檔，OES 企業搜尋軟體更可立即提供搜尋功能，紙本文件電子化輕易地一氣呵成。所以使用者完成將公文放置自動送稿機的動作後，就可以回到座位馬上利用關鍵字搜尋到電子公文，前後僅需倒一杯咖啡的時間，即可解決過去為找份檔案翻遍資料還找不到的困擾 ...more

知識管理是每家企業邁向永續經營時，所必須認真考量的必要項目。透過妥善的步驟，規劃公司電子資料管理，並將這些資料活化成資訊，讓每位員工都可依照權限取得應瞭解的知識，發揮工作所長，才能對公司帶來長久營運的知識管理之道。

但是目前中小企業在知識管理資訊系統的導入，常遭遇到人力投注不當與經費過於沈重的困難，導致推廣十分不易。例如市面上許多所謂的知識管理解決方案，都標榜著昂貴的文件管理系統、大型資料庫及複雜的群組套裝軟體，導入時會派出大量的顧問師，並動員企業大量人力來篩選知識，雖然這樣的方式是一般歐美國家正規的 KM 導入流程，不過是否符合台灣中小企業的需求，是有待企業主所深思的。

一般導入知識管理系統的缺失
•勞師動眾：
當企業導入知識管理資訊系統時，廠商通常會要求上層管理階層的大力支持， 並需要動員全公司的人力，來將企業裡所有文件全數翻出，找出可以稱為「企業知識」的檔案，後續訂指派專人（通常稱為知識管理師）進行文件分類、權限控管、版本管理及分享的設定，所以如果從幾萬份文件中篩選出幾千份堪稱知識的文件後，還要一份份上傳到系統，後續須規定員工針對這些文件進行討論與分享，這樣所投注的人力是否真正活化企業知識，也無從評估 ...more

■ 文章出處：2009/06/23 中華軟協 e 化部落