揮別了資安事件頻傳的2008年，在即將到來的農曆新年假期前，各企業主開始擔憂起過年假期間的郵件服務的穩定及安全性，除了正常收發信外，是否能夠免於受駭，確保信件資料不被竊取或惡意搗毀，也是過年期間企業資產保全的重點規劃之一。

根據資料竊盜資源中心（The Identity Theft Resource Center，ITSC）於1 月份所公布的報告指出，2008資料外洩件數總計有656件，比前年增加了47%；其中一般企業的資料外洩情況更有愈來愈嚴重的傾向。ITSC 更指出資料外洩的途徑中，駭客惡意攻擊及內部竊賊的比例佔29.6%。其中，內部竊賊的比例達 15.7%，為前年的兩倍。上述數據一再地顯示不論是無意或是刻意的人為疏失所造成的資訊外洩，將會造成企業莫大的傷害。

專業郵件代管廠商 Openfind MailASP 協理 李孟秋指出：「資料外洩的狀況，隨著金融風暴所帶來的大量人事異動潮，內部竊賊外洩資料已經有越來越嚴重的趨勢，成為企業資安的一大隱憂！」故 MailASP 企業郵件代管緊急推出加值服務「信件打包」，該服務可將每個帳號的信箱資料完整打包放在 DVD 中備份，該 DVD 更內建搜尋引擎，提供方便的查詢工具。企業主管或 IT 人員可利用此貼心服務，輕鬆完成相關的交接工作，並將所有信件往來的寶貴資訊都存放於功能齊全的光碟中 ...more

為促進國家行政機關辦理電子資料於網路流通，提高行政效率，並充分利用國家資源，行政院推動電子化政府，政府機關相關網站，需遵循相關規範來標示電子資料，提供分類檢索服務。在此規範中，政府的電子資料都將依照各分類檢索進行加註標示，讓搜尋引擎可以依照此標準化註解進行資料分類。

OES 企業搜尋軟體，提供最新政府資訊分類檢索功能，包含2008/11/7甫公布最新必要檢測規格「英數字3碼，2個以上分類以逗號分隔」，以最快、最完善的更新速度提供最佳政府資訊分類檢索功能，並在查詢結果頁中，標示了更多的資料註解說明，包含：主題（subject）、作者（author）、組織（company）、註解（comment）、關鍵字（keyword）的內容，讓使用者能掌握更詳細的資訊，以協助廣大的民眾，使用精確快速的方式來找尋各政府機關的網站資訊，大幅提升檢索效率 ...more

親愛的 Openfind 客戶 您好 ~ 感謝您對本公司的支持與愛護，依據人事行政局的規定，2009年農曆除夕及春節假期併同週休二日為 01/24(六) ~ 02/01(日)，共計放假9日。連假期間，Openfind 系列產品與線上服務的維護24小時不中斷，以確保服務的正常運作。這段期間如您有使用上的問題，歡迎多加利用下列資訊，說明如下：

[ Openfind 系列產品 ]
•服務產品：Mail2000、MailGates、MailBase
•服務信箱：m2k_noc@mail2000.com.tw

[ Openfind 線上服務 ]
•Mal2000 付費信箱 常見問題與緊急救援中心
•MailASP 企業代管服務 常見問題與緊急救援中心
•若以上仍無法解答您的問題，您可透過 email 的方式，將您的問題寄至線上服務緊急救援信箱：
　online_service@mail2000.com.tw
再次感謝您的支持與配合，Openfind 祝您新春愉快、新年行大運！

為了持續提供客戶更佳的郵件使用效率，Openfind 對於廣告信過濾的投入向來不遺餘力。近期發現有一波廣告信偽造寄件人成您自己，即寄件人可能符合您的通訊錄或合法寄件人名單，在這種情況下，縱使信件已經被 Mail2000 判斷為廣告信，仍會進入您的收信匣中。會發生假造寄件人來發送廣告信的情況，是因為全球的電子郵件遞送是依照國際 SMTP 標準（RFC 821），由於標準制定時並無廣告信問題，因此存有「可以任意偽造寄件人」的漏洞。

Mail2000 電子郵件系統為了避免誤判，只要信件的寄件人與您的「通訊錄」或「合法寄件人」中的郵件帳號符合，即使判斷為廣告信仍會進入收信匣中。因此為了防制假造寄件者的廣告信，可進行檢查通訊錄及合法寄件人名單的動作，並去除自己的郵件帳號，即可減少假造寄件人廣告信的困擾 ...more

Openfind 在歲末年終之餘，於上個月30號舉辦客戶產品教育訓練，依 Mail 產品線分為三堂課程 ( MailGates / MailBase / Mail2000 ) ，由各產品之講師分別介紹該產品的所有使用與管理功能，帶領客戶與使用者快速入門，能更順利的安裝及使用，並更進一步瞭解 Openfind Mail 產品線的產品特色、應用效益與管理實務。雖然當日天候不佳，但現場出席的客戶們還是很踴躍哦！