Openfind 郵件安全達人，提供最佳化的安全策略
企業資安事件當中，機敏資料外洩與訊息安全控管，逐漸成為企業頭痛的問題，因此企業資訊安全的規劃方向自去年開始，已逐漸由外部防禦朝向內部安管為主，根據國內媒體網路資訊雜誌調查顯示，僅有 14% 以上的企業，資安預算有明顯成長；同時資安人雜誌亦指出「法規遵循、郵件安全稽核與歸檔管理」是未來影響企業資安預算的重要因素。當電子郵件已成為企業重要的商業文件與數位資產，則落實郵件安全稽核是企業資安規劃的首要目標。
企業機敏資料無法有效控管，安全感逐漸消失
郵件是當前企業主要商務往來的溝通工具，根據 Gartner 去年調查顯示，每400封信件當中，就有一封就隱含著機密資訊。這些機密資訊包含企業內部溝通與外部往來的信件，例如行政公告、業務信件、研發資料或重要政策命令等。而在美國 Brockmann&Company 研究顧問公司的 2007 年 8 月的調查顯示，有近 36% 企業的 Email 曾經遺失或發生延遲，更發生平均超過 40 次的郵件重寄或誤判，造成企業成本提高。根據法務部調查局資安鑑識實驗室表示，無論是民事或刑事訴訟，佐證資料必須先通過「真實性」要件的檢驗。簡而言之就是證明真有其證物，但多數企業往往只著重系統還原（System Recovery），卻忽略數位證據的保存流程，往往造成舉證成本提高。因此數位證據的保全，不只要求保存作業流程，更著重於調閱復原。隨著防制資料外洩（Data Leak Prevention, DLP）的觀念日益普及，企業更需要落實安全稽核管理，完整保護企業的數位資產。
全面提升資安等級，恢復企業郵件安全性與生產力
完善的資訊安全機制根據 BS7799/ISO27001 規範，需考慮到以下三點要素
，
包含「機密性（Confidentiality），保護重要資訊不被非法存取或揭露」
、「完整性（Integrity），確保資訊在任何階段沒有不適當的修改或損毀」、「可用性（Availability）經授權的使用者能適時的存取所需資訊」。
因此企業郵件安全稽核也必須符合規範，在相關電腦稽核協會訂立的內部管理制度中，將稽核依時間點區分為
- 事前稽核：即時資料的稽核，確保內部資料安全性與正確性。
- 事後稽核：歷史資料的稽核，發覺或追查可疑的事件及人員。
Openfind 郵件安全稽核解決方案，在 Mail2000 安全可靠的郵件收發系統上
，提供前稽核與後稽核的功能，MailGates 進行前稽核（Pre-Audit），輔以隨選加密 （Encryption on Demand）機制，有效預防資料外洩與不當寄送行為。MailBase將企業內外郵件完整歸檔，利用搜尋引擎（Search）進行後稽核（Post-Audit），提供高效能的郵件調閱與歸檔管理 ...more
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