有效解決政府組織再造後的郵件系統問題
近年來，不論是民間企業或是政府機關都吹起一股組織改造風潮，如金融保險業的金控公司整併，或是政府單位的組織再造等，不但同業關心未來的發展動態與影響，媒體大篇幅渲染也引起民眾的好奇與關切。而不管是整併或是組織改造，目的是期望藉由這種大動作的重整，達到人力成本精簡，降低固定成本支出，迅速反應客戶（民眾）或市場的需求，提高客服水準與品質，企圖在微利的時代裡，擴大市場佔有率，增加獲利能力，提高產品或服務的利潤與價值。n
其中，政府的組織再造工程則將從傳統無所不包的「 萬能政府 」，逐步轉向靈活彈性、快速應變的「 小而能 」，「 小而精 」的政府。在邁向組織再造的過程中，政府也企圖引進企業管理思維，以競爭的市場機制與具體的重整政策，建立一個高效率、高效能，具備緊急應變與危機處理能力、創新思維的政府。 n
所以為因應組織的變動與整併，資訊系統架構當然也須跟著變動，才能符合組織調整後不同的業務需求。以 MIC 針對企業戶網路使用主要活動的調查為例，首當其衝且變動幅度最大的為使用最頻繁、用途最廣泛的郵件系統。在組織整併的情況下，系統管理者都希望可以統一集中管理相關的郵件伺服器，減少管理上的負荷。但是，各單位若想要保留原來代表任務、資產與品牌形象的網域名稱，又需要轉置散落各處舊郵件系統的資料，而新建置的系統資源（包含硬體及網路設備）又期望能集中管理時，零零總總的問題的確需要資訊人員在組織整併前即做詳細而完整的規劃，才能獲得完滿的解決。
因應使用單位質量改變 需考量負載平衡、備援及防毒機制
尤其當單位的使用人數增多時，「 量 」的變化即會衍伸出「 質 」的變化。資訊人員所規劃的新郵件系統架構，必須將最多人員使用狀況下的負載平衡納入考量，以維持不同的郵件系統其服務水準都能保有一定的品質。系統除提供郵件服務外，其他如郵件系統的備援機制、信件資料的備份、防毒或垃圾郵件的防制等，也會產生質變，同樣的，在系統設計規劃時也須多加留意。
Mail2000 電子郵件系統是一具高度延展性、高效能、穩定且安全的郵件服務系統。不論企業或政府組織的組織架構作如何的轉變或整併， Mail2000 都能彈性的適應並滿足不同組織的需求；此外，亦可搭配內嵌式防毒機制、垃圾郵件防治機制與郵件即時備份機制，在層層機關的嚴格把關下，杜絕垃圾郵件與病毒入侵企業郵件系統，提供企業針對郵件服務各方面需求的完整解決方案。
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