2006 年日本企業 IT 建構趨勢大剖析
又是一年之始，回顧 2005 年日本整體資訊市場的發展，不難發現，法規遵循 (Regulation Compliance) 這個名詞充斥於各式媒體。尤其日本於 2005 年 4 月 1 號正式實施的「 個人情報保護法 」，更讓企業不敢怠視。從字義上來看「 個人情報保護法 」相當容易理解，主要用於規定企業或組織有義務保護個人資料防止洩漏；然而其規範的範圍實際上卻有點模糊且過大，幾乎所有的企業與組織都涵蓋在內。 2005 年日本企業主要著重「 個人情報保護法 」的對策擬定，並從制度面和道德面為核心著手基礎建設；而 2006 年可說是 IT 系統武裝整備的重要階段。
另一方面，日本政府亦即將針對企業與組織推出「 日本版沙賓法案 」(Sarbanes-Oxley Act)，以落實資料保護及企業安全控管。沙賓法案是美國在 2002 年公佈的「 企業改革法 」，簡單來說，沙賓法案規定企業必須公開並透明化會計資料與財務報告，從根本改革公司治理 (Corporate Governance) 的正當性和建立監察制度，同時明定企業主對投資者所須擔負的責任與義務，亦詳述各項罰則。預計日本將在 2008 年 3 月的會計決算期，正式執行該法案。因此，企業主於 2007 年 4 月就必須導入相關的 IT 對策，也就是說，最遲需在 2006 年即開始規劃與建置企業內部 IT 的資訊安全因應方案。
展望 2006 年，貫穿 2005 年整體資安市場的法規遵循議題將更加受到重視，無論是沙賓法案或個人情報保護法，都是企業 IT 部署中不可輕視的一環。近幾年，日本企業對於資訊安全議題大部分都以防止外部攻擊的資訊安全架構為主；但對於內部資訊洩密控管方面，尚未導入完善的因應對策。根據調查，企業資訊洩密案件有高達 70% 是由公司內部洩漏所造成，因此企業界也期待能有單一整合方案來回應法規遵循的要求。
為因應必要的資訊控管與審核機制， CyberSolutions 決定從「 Email 稽核 」角度出發，引進 Openfind 精心研發之「 MailBase 郵件備份管理系統 」，無論是外部往來的郵件或是內部資訊的流通，都能完全掌握並有效管理。相較於現今日本市面上的產品，大多仍以美國市場的使用習慣為主，在功能面、在地化或成本效益等考量，尚無法與「 MailBase 郵件備份管理系統 」相提並論。目前已有許多大型企業對「 MailBase 郵件備份管理系統 」表現高度興趣，相信若能在 2006 上半年獲得一定支持，必有助於未來產品市佔率的開拓。
總括而言，完整的郵件系統佈署策略應包含前端的安全防護閘道，高效能的郵件服務平台，以及後端的郵件備份管理系統。長久以來，企業多著眼於電子郵件使用問題，或是導入垃圾信過濾系統，但卻忽略了建置完整的電子郵件資訊安全環境。因此，企業應定期檢視並進行整體性評估，擬定符合企業環境與需求的郵件系統建置與升級計畫，才可充份發揮電子郵件效能，提升企業溝通競爭力。
在此也以幸運狗兒造型敬祝，各位台灣企業夥伴，狗年行大運。
關於 CyberSolutions
成立於 2000 年東京，為 Openfind 日本市場獨家代理商，旗下累積近百家經銷商與數百家中大型企業客戶，經銷網路遍及日本全國。 CyberSolutions 銷售 Openfind 全系列產品包含搜尋引擎和電子郵件系列軟體，提供日本企業完整解決方案。
參考網站： http://www.cybersolutions.co.jp
關於秋田健太郎
秋田健太郎從公司創辦時期開始即擔任 CyberSolutions 社長 ( 代表取締役 ) ，在日本資訊產業有十多年豐富的經驗與人脈，對於企業軟體銷售有獨到的見解與行動力。您可以透過秋田社長的 blog 更了解這個人與這家公司。
參考網站： http://cybersolutions.beblog.jp/akitablog
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