該集團為全球最大汽車碰撞更換零組件製造集團， 由於服務的客戶據點遍布世界各地，因此內部的開發狀況以及檔案機密安全更得謹慎管理，先前內部採用 FTP 傳輸檔案，會議討論內容僅使用免費共編軟體編輯，無法整合及控管員工的使用行為，故系統管理者決定尋求非免費的檔案分享共編軟體，來確保集團檔案資料不外流。

嘗試了各家產品的測試環境操作後，發現網擎資訊 SecuShare Pro 較符合管理者期望可控管使用者存取資料以及設定分享權限的應用，不僅能查看每個人檔案上傳狀況，依照企業規範設定稽核條件，預防員工誤傳或是刻意將重要檔案分享出去，同時 SecuShare Pro 整合線上共編功能，集團開會或跨部門會議同事間亦可線上共享資料，共同編輯會議紀錄，不用擔心機敏資訊存取安全問題；管理者也提到除了管理方便，考量以不影響同事間既有的使用習慣，SecuShare Pro 操作介面相較於其他廠牌較淺顯易懂，做到企業與員工之間需求不同的平衡點，保障公司營業機密不外洩。

因應混合辦公需求，方便同事間在外能隨時存取內部資料，加上原先採用的檔案分享服務長期不再支援版本更新與維護服務，該單位管理者擔心近期勒索病毒攻擊盛行，若沒有導入新的系統定期更新版本資訊，恐易造成資安漏洞，且該軟體功能也無法做到從企業外部存取資料，故得重新導入新的系統。

除了要求對內對外檔案分享與存取，為確保檔案傳送安全，管理者希望導入的系統廠商能提供多重要素驗證服務(MFA)，此認證方式必須由使用者本人透過裝置驗證才能登入系統，且所有的檔案存取資料都會有紀錄，方便管控資料流向。 自從 SSP 完成上線後，管理者提到除了方便控管資料流向，且擁有安全的登入機制，同事間也回饋使用心得，不只可以在外部取得資料辦公，重要檔案也能隨時上傳到 SSP，回到公司辦公時再下載編輯，即便其他同事臨時索取該資料，也能隨時分享甚至做到線上共同討論修改檔案，達到數位辦公的應用。

一直以來公司的信念就是把客戶所需要的風險管理擺在第一位，重視客戶，創造最佳的風險管理價值做到最周到、最圓滿。因為我們重視客戶，為客戶做第一線的保護，公司內部對於檔案傳送的安全更不容忽視，既便只是單純的內部傳遞檔案，也絕對不能馬虎。

一開始選商階段找了國內主要做檔案分享空間的軟體廠商，但經過內部多方考量與測試結果，最後決定選擇網擎資訊 SSP，該產品除了符合內部傳檔的基本需求，也因為授權彈性空間較大，不受限硬體空間，且在資安領域上網擎深耕多年，面對檔案安全的處理與應變能力也較為足夠。

此外，也願意傾聽客戶需求，產品未來發展方向也特別針對我們這些重視資安的單位來規劃，不只在現階段滿足需求，未來隨著需求的改變也能提供稽核上的安全提升。

本單位是政府推動科學技術發展的專責機構，肩負推動全國整體科技發展、支援學術研究，以及發展科學園區等三大任務，進而將研發能量導入產業創新，強化科技原創實力，協助新創事業及產業發展。

由於本單位人數眾多，並重視內外部溝通效率，因此對於組織內部溝通及檔案的傳輸上有相當程度要求，原本使用國產知名 NAS 產品進行檔案交換，但伴隨著組織成長以致舊有功能已無法滿足，如：快速移轉舊有的檔案及權限、可整合內部入口網站以及檔案共編等多項功能。

SSP 不但可以滿足上述功能需求，Openfind 在過程中積極快速提供自行開發的 API，將檔案權限移轉也展現出專業的技術能力，讓需求單位很安心，加上 SSP 的共編功能操作上更優於原系統，完全符合組織需求。此外，由於網擎產品有加入共同契約，政府組織更能輕鬆透過共契平台採購，大幅加速採購及系統導入速度。

近年資安事件頻傳，其中不乏許多知名高科技業與金融業等，該壽險公司也屬金融產業體系，再加上中油勒索病毒事件，顯然資安便是國安不容忽視，為維護顧客與員工的資料安全，該壽險長官決議全面禁止使用 USB 傳送檔案，由於是內部重大決策，高層要求必須短時間內評估並採購完成，並且能夠解決員工檔案傳送安全問題，分享出去的資料也得做到檔案稽核管理，若不幸遇到勒索軟體還能有解套的辦法，歸納以上種種需求，能否短時間內解決內部政策問題，以及完善的產品架構與功能，成為了採購重要關鍵。

網擎資訊身為資安軟體廠商，系統的資訊安全本為基本要件，以在地化服務聆聽客戶需求為第一優先，因此很快地受到該壽險公司青睞，於很短的時間內協助完成導入上線；先前內部習慣採用 USB 做檔案傳遞，在使用 SecuShare Pro 後，員工反饋覺得操作上更加方便，檔案分享也能設定期間、下載次數甚至連結都能自行設定密碼，同事間分享資料也會做檔案稽核，為壽險公司內部員工做第一層的把關，避免因疏忽造成個資外洩。此外，管理者也開心提及 SecuShare Pro 衍然成了資安小幫手，上傳的檔案可以從log 紀錄來觀看流向，假使不幸遭受到勒索軟體攻擊，SecuShare Pro 可以將系統內的資料還原回來，免去企業被迫得支付高額的綁架費用，SecuShare Pro 不單單解決檔案管理問題，同時帶給員工方便的傳檔平台，為該人壽內部多一層稽核把關，省去不必要的攻擊風險，業務在服務民眾時更專業有效率。