檔案分享服務加強管理、防駭及稽核功能,透過即時分享 & 同步,不僅零時差最新文件跟你走,使用線上共編與團隊協同作業,讓數位辦公更見效率!
隨時隨地分享與同步你的檔案
- 使用網頁瀏覽器、行動 APP 皆可存取檔案,支援 、iOS 與 Android。
- 提供電腦端桌面軟體 Windows、macOS,即時同步檔案到雲端。
- 使用您熟悉的 Office 隨時同步、開啟、共編與分享檔案。
遠距辦公也能方便存取共用檔案
- 網路芳鄰上雲端,隨時調閱內部文件,不限辦公地點與裝置。
- 公用資料夾內建範本:進度表、庫存表、工作報告、報價單直接取用。
- VPN 免!直接存取內部檔案,支援 Office 文件,word / excel / ppt 及 odf 格式。
企業檔案皆雲端存取,安全是第一考量
- 服務建置於中華電信機房。
- 全面 SSL 加密連線,檔案傳輸過程皆加密 。
- 獨家偵測「惡意程式」技術,防止檔案被勒索軟體綁架 。
- 病毒檔案掃描,有毒一律拒絕上傳。
- 檔案分享權限可設定密碼/下載次數/到期日。
雲端辦公更有效率,團隊協作共編
- 可建立團隊協同共享空間 (例如:專案資料夾)。
- 可同時多人線上共同編輯。
- 授權人員編輯、不同職務的人員可設不同權限。
- 檔案一更新,即時通知團隊或專案成員 。
- 保存檔案版本編修歷程,隨時檢閱與還原。
管理功能再進階, 稽核審查確保個資不外洩
管理
- 管理者可彈性分配儲存空間。
- 透過使用者等級,設定不同人不同功能。
- 提供操作日誌及報表,掌握檔案流傳狀況。
- 帳號檔案可移轉、不怕員工惡意刪檔案。
稽核
- 配合稽核政策,即時攔截不宜分享檔案。
- 守護組織機敏資料,一鍵掃描確保個資檔案不外傳 。
- 內部檔案經管理者審核放行後,才能外部分享。
熱門功能
文件線上共編
團隊共同編輯文件,提供歷程與版本管理,隨時可復元先前版本。
電腦端同步軟體
在自己電腦的資料夾就找得到放在雲端的檔案。
檔案不落地
「安全」的給檔案保護智財權,限制分享檔案「僅預覽」及提供浮水印功能。
完整日誌及報表
不只有 Logs 還能依條件篩選匯出 CSV 報表,方便管理者隨時調閱、稽核使用狀況。
整合訊息溝通與線上協作,打造數位辦公新常態?