Openfind 讓 ODF 轉檔與資料交換過程更順暢

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在相關規範要求下，越來越多機關用戶有使用開放文件格式 ODF 檔案的需求，而目前仍有大量的企業或機關辦公室電腦/筆電尚未安裝開放式文件軟體編輯器，導致日常操作上員工不易執行 ODF 文件轉檔過程。

為協助政府機關立即達成使用 ODF 開放文件檔案的各項情境需求，例如：與企業進行資料交換時、以及於網站提供民眾下載可編輯的文件，都應使用 ODF 開放文件格式， Openfind 提供了多項解決方案，方便每一位使用者都可以先做到自行快速轉檔，不讓轉檔流程成為檔案傳送的阻礙，避免承辦人員還需一一轉檔，導致降低作業效率。

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Mail2000 郵件附檔收發，一鍵轉為 ODF 格式

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Mail2000 電子郵件系統提供方便的寫信與收信轉檔流程。當您在編輯信件且夾帶 .docx 或 .pptx 等文書檔案格式後，您可以點選旁邊的 ODF 按鈕，本封信將立刻新增一個與該檔案相對應的 ODF 格式附檔。而當您收到一份 .docx 的郵件附檔時，您可直接將該檔案以 .odt 的格式下載，不需額外開啟其他文件編輯軟體即可達成立即轉檔的需求。

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MailGates 外寄 ODF 郵件附檔，不費您吹灰之力

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若您的郵件軟體並無提供立即轉 ODF 檔案的功能，則可以使用 MailGates 郵件防護系統的外寄閘道端自動轉檔服務，透過 Gateway 端自動轉檔，讓您在與其他單位進行郵件資料交換時，完全不增加任何手續，即可快速提供 ODF 檔案！

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OES 協助您將網站上所有檔案一次轉為 ODF 格式

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OES 企業搜尋引擎提供使用者快速查得存於網站內需要的資訊檔案，若搜尋結果中有文書檔案如 .doc(x), .ppt(x)或 .xls(x) 等，使用者可選擇您要的檔案並以 ODF 開放文檔格式下載。若您希望把網站中所有的文書檔案都轉為 ODF 開放文檔格式，已經不需要再一個一個檔案去做轉檔動作，功能完善的 OES 可以協助將您網站內所有文件資料一次轉檔完成，立即滿足您 ODF 轉檔並保存檔案的需求！

越來越多用戶選擇將文書檔案轉為開放性檔案格式，避免使用者因電腦未安裝特定文書軟體而無法開啟檔案、進而導致無法即時閱讀重要資訊的不便。配合政府資訊公開政策，推動 ODF 開放文檔格式，目前政府單位包含行政院、國家發展委員會、教育部、經濟部、及各機關都已陸續開始採取相關措施， Openfind 特別收集整理政府機關與企業用戶在郵件溝通、網站管理與格式轉換等情境常面臨的相關困擾，提供最適合且完整的 ODF 解決方案。